Agent.e d’accueil et logistique

Université de Nantes; Nantes; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L'Université de Nantes recherche un(e) agent(e) d'accueil et logistique pour ses bâtiments IRS2 et NBt. Vous assurez l'accueil du public, la distribution du courrier et la gestion des colis, ainsi que les réservations de salles via GRR et le suivi matériel.

Vous assurerez aussi la sécurité des accès, l'enregistrement des visiteurs et la préparation logistique des évènements. Formation CAP ou équivalent et besoin d'un bon sens de l'organisation.

Qualifikationen

• Accueil physique et téléphonique du public et des visiteurs.
• Gestion des livraisons, colis et courrier, et distribution.
• Gestion des réservations de salles sur GRR et suivi matériel.
• Participation à la sécurité et au suivi logistique du service.

Aufgaben

• Réceptionner les livraisons et suivre les colis et paquets.
• Accueillir, orienter et renseigner le public sur place ou par téléphone.
• Contrôler l’accès et enregistrer les visiteurs et prestataires.
• Valider les réservations de salles et préparer les besoins logistiques d’événements.

Kenntnisse

Accueil client

Organisation

Ausbildung

CAP Opérateur Logistique

Bac Professionnel Métiers de l’accueil

Jobbeschreibung

Missions

L’agent.e d’accueil et logistique prend en charge les missions suivantes:

• Accueil physique et téléphonique pour les bâtiments IRS2, NBT IRSUN
• Réception et transmission des colis et du courrier
• Validation et suivi des réservations de salles sur l’outil GRR et mise à disposition des salles selon la configuration souhaitée, gestion de matériel
• Participation aux opérations de logistique du service
• SSI

Activités principales

Accueil et logistique

• Réceptionner les livraisons (enregistrement, distribution, suivi des colis) et gérer l'enlèvement des colis - pour les deux bâtiments (IRS2 et NBt) et pour les entités académiques et les entreprises privées
• Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
• Contrôler l'accès aux bâtiments et la circulation des visiteurs et prestataires sur le site (contrôle d’accès 24h/24h), faire s’enregistrer les personnes extérieures sur le registre dédié
• Valider les réservations de salles (si nécessaire sur GRR), répondre aux demandes particulières et anticiper les besoins logistiques pour les évènements (avec le service logistique du Pôle Santé) - ticket Gesimmo ou en participant à la mise en place des salles
• Rédiger les demandes d'interventions techniques (Gesimmo maintenance immobilière) et alerter en cas de dysfonctionnement bâtimentaire
• Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
• Gérer les distributions de clés (bureaux) et assurer le suivi (tableau et fiches), participer à la gestion des badges d'accès (étiquettes et suivi)
• Participer à la mise à disposition d'équipements et de matériels pour les salles de réunion (câbles, pointeur...) et assurer le suivi
• Assurer une veille sécurité incendie (vérification des SSI des deux bâtiments à l’ouverture du site), appliquer les consignes Vigipirate
• etc.

Activités administratives

• Effectuer le suivi statistique des colis et palettes réceptionnées (pour rappel en 2025 : 5.341 colis et 207 palettes)
• Réaliser (et actualiser) l'affichage des informations mises à disposition du public dans le hall, le couloir du RDC et toutes les parties communes
• Assurer des tâches administratives en lien avec la fonction (par ex. actualisation des annuaires et des listes de diffusion des 2 bâtiments) et en support au service

RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE EN INTEGRALITE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-agent-e-daccueil-et-logistique

• Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 11 mois (article L.332-7 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : CAP Opérateur Logistique, Bac Professionnel Métiers de l’accueil…
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : débutant accepté
• Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif)