Agent d’accueil et logistique – Accès, Réservations, Courrier

Université de Nantes; Nantes; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

L'Université de Nantes recherche un(e) agent(e) d'accueil et logistique pour ses bâtiments IRS2 et NBt. Vous assurez l'accueil du public, la distribution du courrier et la gestion des colis, ainsi que les réservations de salles via GRR et le suivi matériel.

Vous assurerez aussi la sécurité des accès, l'enregistrement des visiteurs et la préparation logistique des évènements. Formation CAP ou équivalent et besoin d'un bon sens de l'organisation.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique du public et des visiteurs.
• Gestion des livraisons, colis et courrier, et distribution.
• Gestion des réservations de salles sur GRR et suivi matériel.
• Participation à la sécurité et au suivi logistique du service.

Responsibilities

• Réceptionner les livraisons et suivre les colis et paquets.
• Accueillir, orienter et renseigner le public sur place ou par téléphone.
• Contrôler l’accès et enregistrer les visiteurs et prestataires.
• Valider les réservations de salles et préparer les besoins logistiques d’événements.

Skills

Accueil client

Organisation

Education

CAP Opérateur Logistique

Bac Professionnel Métiers de l’accueil

Job description

L'Université de Nantes recherche un(e) agent(e) d'accueil et logistique pour ses bâtiments IRS2 et NBt. Vous assurez l'accueil du public, la distribution du courrier et la gestion des colis, ainsi que les réservations de salles via GRR et le suivi matériel.

Vous assurerez aussi la sécurité des accès, l'enregistrement des visiteurs et la préparation logistique des évènements. Formation CAP ou équivalent et besoin d'un bon sens de l'organisation.