Opérateur(trice) logistique et d'accueil

l'INSA Centre Val de Loire; Centre-Val de Loire; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Job summary

L'INSA Centre Val de Loire recrute un opérateur(trice) logistique et d'accueil pour accueillir le public, renseigner sur place ou par téléphone et apporter un soutien logistique aux enseignants.

Le poste implique la gestion des flux, le distribution du courrier, l'organisation des magasins et le contrôle des accès, avec une attention à la sécurité et au bon fonctionnement des installations du site de Bourges.

Qualifications

• Niveau CAP/BEP ou équivalent requis.
• Bonne maîtrise des procédures de sécurité et d'hygiène.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.
• Expérience logistique souhaitée.

Responsibilities

• Accueillir, orienter et renseigner le public.
• Soutien logistique aux enseignants et distribution du courrier.
• Organiser magasins et stocks et contrôler l'accès.
• Préparer et coordonner les réunions et événements sur le site.
• Réaliser des tâches de reprographie et maintenance de premier niveau.
• Gestion des archives et organisation des scrutins internes.

Skills

Accueil clientèle

Logistique

Gestion des stocks

Contrôle d'accès

Organisation salles

Utilisation logiciels

Sécurité et hygiène

Education

CAP/BEP équivalent

Job description

Opérateur(trice) logistique et d'accueil

Référence : 2026-2448104

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Institut National des Sciences Appliquées Centre Val de Loire INSA Centre Val de Loire
• Localisation : 88 Boulevard Lahitolle 18000 Bourges
• Domaine : Relation à l'usager

Date limite de candidature : 22/11/2026

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : CDD d'1 an
• Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels 26352€ brut/an - Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Activités principales

• Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
• Apporter un soutien logistique aux enseignants
• Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
• Organiser les magasins et tenir les stocks
• Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques (badges d'accès...)
• Assurer la logistique des réunions et des événements accueillis (mise en place des salles, fléchage, café, accueil traiteur...)
• Gestion des archives papier
• Organisation des scrutins internes à l’établissement
• Faire appliquer les consignes données
• Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels
• Réserver les salles de réunion et les véhicules de la flotte
• Transporter personnes, courriers, documents

Activités spécifiques

• Exécuter des travaux de reprographie et contribuer à la maintenance de 1er niveau des machines de reprographie
• Réceptionner les livraisons et suivre leur distribution
• Préparer les commandes de fournitures de bureau, papier de reprographie et d'épicerie
• Remettre et récupérer les pochettes (clés, papiers) des véhicules de service selon réservations
• Effectuer des interventions de première urgence en matière d'hygiène et de sécurité

Connaissances

• Méthodologie de la logistique
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Matériels d'alarme et de surveillance
• Contraintes liées aux immeubles
• Environnement et réseaux professionnels

Savoir-faire opérationnels

• Savoir utiliser les équipements de sécurité
• Savoir planifier et respecter des délais
• Travailler en équipe
• Accueillir et prendre des messages
• Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Appliquer les normes, procédures et règles

Savoir-être

• Sens de l'organisation
• Maîtrise de soi
• Capacité d'adaptation

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 3 - Diplômes équivalents au CAP/BEP
• Spécialisation - Formations générales

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'Institut National des Sciences Appliquées Centre Val de Loire est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel situé sur deux campus, Bourges et Blois. Il délivre le titre d'ingénieur, le diplôme d'Etat de paysagiste, le grade de Master et le doctorat.

Descriptif du service

Au sein du service des affaires générales, l’opérateur(trice) logistique et technique exécute des actes d’exploitation courante et de maintenance de premier niveau concourant au bon fonctionnement des infrastructures et du parc automobile de l'établissement. Il/elle assure l'appui logistique des événements, la gestion des flux matériels ainsi que la sécurisation des accès aux bâtiments. Placé(e) sous l’autorité directe du responsable du service des affaires générales, l’agent veille au respect des normes de sécurité et à la continuité de service auprès des usagers et des prestataires.

À propos de l'offre

• Vacant à partir du 01/11/2026
• Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager