Agent de gestion comptable et de suivi des encaissements

Louvre Hotels Group; Limonest; In loco; EUR 20.000 - 27.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Louvre Hotels Group, Golden Tulip et Kyriad Lyon Ouest Techlid, recherchent un Agent de gestion comptable pour veiller au respect des procédures et au suivi des encaissements dans un cadre hôtelier d’exception.

Le poste est à temps partiel et en présentiel uniquement, dans un établissement de 179 chambres avec spa et salles de réunion. Vous assurez les opérations courantes de comptabilité et les rapprochements.

Competenze

• Expérience en back office - comptabilité : 2 ans minimum

Mansioni

• A. Gestion et suivi des encaissements : suivre quotidiennement les encaissements; contrôler la conformité des règlements et leur enregistrement; vérifier la concordance entre encaissements, justificatifs et données comptables; identifier les écarts constatés.
• B. Gestion des remises d’espèces : suivre les remises d’espèces; contrôler les montants remis et justificatifs; veiller à la transmission des fonds; suivre les dépôts et le rapprochement avec les enregistrements.
• C. Suivi des annulations, des notes ouvertes et des débiteurs : contrôler et suivre les annulations; suivre les notes ouvertes et vérifier leur régularisation; identifier les opérations en attente; suivre les comptes débiteurs et les sommes dues.
• D. Suivi comptable des fournisseurs et contrôle des rémunérations : suivre les grands livres fournisseurs; contrôler les soldes et écarts; participer au contrôle des rémunérations; préparer les états de rapprochement bancaire; analyser les écarts et les régulariser.
• E. Saisie des factures comptables : saisir les factures et pièces; vérifier leur conformité et justificatifs; contrôler les montants, dates et imputations; respecter les délais; classer et archiver les documents.

Conoscenze

Connaissances administratives, comptab

Réglementation sociale & admin

Outils informatiques

Organisation & budget

Discrétion & confidentialité

Autonomie & analyse

Communication orale & écrite

Descrizione del lavoro

Agent de gestion comptable et de suivi des encaissements

Golden Tulip**** Kyriad***Lyon ouest Techlid, un complexe hôtelier d'exception, attend son futur talent pour veiller au respect des procédures comptables.

Avec ses179 chambres, sonspa de 1500 m², sessalles de séminaireet plusieurs espaces de restauration, nous recherchons notreAgent de gestion comptable et de suivi des encaissements.

Assurer la gestion et le suivi des opérations d’encaissement, le contrôle des mouvements financiers ainsi que la réalisation des opérations courantes de comptabilité, dans le respect des procédures internes et des règles comptables en vigueur.

A. Gestion et suivi des encaissements

• Assurer le suivi quotidien des encaissements.


• Contrôler la conformité des règlements reçus et leur enregistrement.


• Vérifier la concordance entre les encaissements, les justificatifs et les données comptables.


• Identifier et signaler les écarts constatés.

B. Gestion des remises d’espèces

• Assurer le suivi des remises d’espèces.


• Contrôler les montants remis et vérifier les justificatifs correspondants.


• Veiller à la bonne transmission des fonds selon les procédures internes.


• Assurer le suivi des dépôts et le rapprochement avec les enregistrements comptables.

C. Suivi des annulations, des notes ouvertes et des débiteurs

• Contrôler et suivre les annulations d’opérations.


• Assurer le suivi des notes ouvertes et vérifier leur régularisation.


• Identifier les opérations en attente de clôture ou de justification.


• Assurer le suivi des comptes débiteurs et des sommes restant dues.


• Signaler les anomalies et contribuer à la régularisation des situations en suspens.

D. Suivi comptable des fournisseurs et contrôle des rémunérations

• Assurer le suivi des grands livres fournisseurs.


• Contrôler la cohérence des soldes fournisseurs et identifier les éventuels écarts.


• Participer au contrôle des rémunérations et vérifier la concordance des montants avec les états et justificatifs disponibles.


• Préparer et contrôler les états de rapprochement bancaire.


• Analyser les écarts bancaires et comptables et assurer leur suivi jusqu’à leur régularisation.

E. Saisie des factures comptables

• Assurer la saisie des factures fournisseurs et des autres pièces comptables relevant du poste.


• Vérifier la conformité des factures et la présence des pièces justificatives nécessaires.


• Contrôler l’exactitude des montants, des dates et des imputations comptables.


• Veiller au respect des délais de saisie et de traitement.


• Assurer le classement et l’archivage des documents comptables.

Chez nous, c'est d’abord votre personnalité qui importe. Si cette description vous ressemble, venez nous rejoindre sans hésiter !

• Connaissances administratives, comptables et financières


• Connaissance de la réglementation sociale et administrative


• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques


• Organisation et suivi budgétaire


• Discrétion & confidentiality


• Autonomie & esprit d'analyse


• Communication orale et écrite

Expérience en back office - comptabilité : 2 ans minimum

CDD 6 mois pour commencer

Temps partiel 30 heures par semaine réparties sur 4 ou 5 jours travaillés.

Poste en présentiel uniquement