Agent de gestion comptable et de suivi des encaissements

GOLDEN TULIP; Limonest; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Full time

Job summary

Golden Tulip Lyon ouest Techlid recherche un Agent de gestion comptable et de suivi des encaissements pour assurer la saisie, le contrôle et le suivi des flux financiers.

Le poste est en CDD de 6 mois, à temps partiel 30 heures par semaine, et basé en présentiel. Vous gérerez l’encaissement, les remises d’espèces, le suivi des notes ouvertes et des comptes débiteurs, avec une attention particulière à la conformité et à l’analyse des écarts.

Qualifications

• Connaissances administratives, comptables et financières
• Connaissance de la réglementation sociale et administrative
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Organisation et suivi budgétaire
• Discrétion & confidentialité
• Autonomie & esprit d'analyse
• Communication orale et écrite

Responsibilities

• Suivre les encaissements quotidiens et vérifier la conformité des règlements
• Gérer les remises d’espèces et les dépôts, et rapprocher les enregistrements comptables
• Suivre les annulations, notes ouvertes et débiteurs, et régulariser les situations en suspens
• Suivre les fournisseurs, vérifier les soldes et participer au rapprochement bancaire et à la rémunération
• Saisir les factures et veiller à l’exactitude des imputations et délais de saisie

Skills

Connaissances comptables

Connaissance réglementation

Outils informatiques

Organisation budgétaire

Discrétion et confidentialité

Autonomie et esprit d'analyse

Communication orale et écrite

Tools

Logiciels comptables

Job description

Agent de gestion comptable et de suivi des encaissements

Golden Tulip**** &Kyriad***Lyon ouest Techlid, un complexe hôtelier d'exception, attend son futur talent pour veiller au respect des procédures comptables.

Avec ses179 chambres, sonspa de 1500 m², sessalles de séminaireet plusieurs espaces de restauration, nous recherchons notreAgent de gestion comptable et de suivi des encaissements.

Assurer la gestion et le suivi des opérations d’encaissement, le contrôle des mouvements financiers ainsi que la réalisation des opérations courantes de comptabilité, dans le respect des procédures internes et des règles comptables en vigueur.

A. Gestion et suivi des encaissements

• Assurer le suivi quotidien des encaissements.
• Contrôler la conformité des règlements reçus et leur enregistrement.
• Vérifier la concordance entre les encaissements, les justificatifs et les données comptables.
• Identifier et signaler les écarts constatés.

B. Gestion des remises d’espèces

• Assurer le suivi des remises d’espèces.
• Contrôler les montants remis et vérifier les justificatifs correspondants.
• Veiller à la bonne transmission des fonds selon les procédures internes.
• Assurer le suivi des dépôts et le rapprochement avec les enregistrements comptables.

C. Suivi des annulations, des notes ouvertes et des débiteurs

• Contrôler et suivre les annulations d’opérations.
• Assurer le suivi des notes ouvertes et vérifier leur régularisation.
• Identifier les opérations en attente de clôture ou de justification.
• Assurer le suivi des comptes débiteurs et des sommes restant dues.
• Signaler les anomalies et contribuer à la régularisation des situations en suspens.

D. Suivi comptable des fournisseurs et contrôle des rémunérations

• Assurer le suivi des grands livres fournisseurs.
• Contrôler la cohérence des soldes fournisseurs et identifier les éventuels écarts.
• Participer au contrôle des rémunérations et vérifier la concordance des montants avec les états et justificatifs disponibles.
• Préparer et contrôler les états de rapprochement bancaire.
• Analyser les écarts bancaires et comptables et assurer leur suivi jusqu’à leur régularisation.

E. Saisie des factures comptables

• Assurer la saisie des factures fournisseurs et des autres pièces comptables relevant du poste.
• Vérifier la conformité des factures et la présence des pièces justificatives nécessaires.
• Contrôler l’exactitude des montants, des dates et des imputations comptables.
• Veiller au respect des délais de saisie et de traitement.
• Assurer le classement et l’archivage des documents comptables.

Chez nous, c'est d’abord votre personnalité qui importe. Si cette description vous ressemble,

• Connaissances administratives, comptables et financières
• Connaissance de la réglementation sociale et administrative
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Organisation et suivi budgétaire
• Discrétion & confidentialité
• Autonomie & esprit d'analyse
• Communication orale et écrite

Expérience en back office - comptabilité : 2 ans minimum

CDD 6 mois pour commencer

Temps partiel 30 heures par semaine réparties sur 4 ou 5 jours travaillés.

Poste en présentiel uniquement