Agent de Gestion Administrative PMI — Secrétariat & Archivage

Departement974; Saint-Denis; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Departement974 recherche un Agent de gestion administrative (H/F) pour la Direction Enfance et Famille – Service Départemental de PMI, basé à Saint-Denis. Vous assurez la gestion administrative de dossiers variés et intervenez sous l’autorité du responsable du service.

Le poste exige la maîtrise des procédures administratives, le traitement des factures et la saisie des feuilles de soins électroniques (FSE), avec une connaissance du logiciel Acteur FSE et des outils bureautiques.

Qualifications

• CAP-BEP exigé ou équivalent dans l’administration publique
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Capacité à orienter la demande au sein des services
• Discrétion et sens de l’organisation

Responsibilities

• Exécuter et suivre les procédures administratives
• Gérer et suivre les dossiers et activités du domaine
• Gérer les factures des laboratoires, radiologie, pharmacies et CHU/convention
• Traiter numériquement les Feuilles de Soins Electroniques (FSE)
• Gérer les justificatifs relatifs aux recettes des consultations PMI/CPF
• Réaliser des tâches de secrétariat et d’accueil ponctuelles
• Classer et archiver les dossiers du service
• Assurer l’interface entre professionnels PMI et PMI

Skills

Gestion administrative

Maîtrise bureautique

Acteur FSE

Rigueur

Esprit d’équipe

Discrétion

Organisation

Relation humaine

Education

CAP-BEP

Tools

Acteur FSE

Bureautique

Job description

Departement974 recherche un Agent de gestion administrative (H/F) pour la Direction Enfance et Famille – Service Départemental de PMI, basé à Saint-Denis. Vous assurez la gestion administrative de dossiers variés et intervenez sous l’autorité du responsable du service.

Le poste exige la maîtrise des procédures administratives, le traitement des factures et la saisie des feuilles de soins électroniques (FSE), avec une connaissance du logiciel Acteur FSE et des outils bureautiques.