Agent de gestion administrative du patient H/F

CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN; Contamine-sur-Arve; On-site; EUR 26,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Établissement moderne

Parkings gratuits

Mobilité et formation internes

Crèche

Amicale du personnel

Restaurant du personnel

Primes d’intéressement

Forfait mobilité durable

Service interne de santé au travail

Compte Epargne Temps

Job summary

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) recrute pour un poste polyvalent au sein du plateau de consultation chirurgie. Vous assurez l’accueil des patients, la saisie des dossiers et la gestion du tiers payant.

Vous participerez à la facturation, au contrôle des fonds et au suivi des dossiers, dans un cadre d’un établissement moderne et dynamique, accessible aux contractuels.

Qualifications

• Débutant(e) accepté(e).
• Adaptation aux logiciels métiers.
• Être organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• Être à l’écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel.
• Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité.

Responsibilities

• Accueil des patients des consultations publiques et saisie des dossiers.
• Gestion du tiers payant et photocopies des pièces pour transmission centralisée.
• Pré paiements ou encaissements après les consultations et édition des quittances.
• Création des pré-admissions et transmission des feuilles de soins.
• Édition des états de caisse et vérification des espèces et chèques.

Skills

Organisation

Rigueur

Méthodique

Écoute active

Esprit d'équipe

Tools

Logiciels métiers

Job description

A propos de nous

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

Votre mission, si vous l’acceptez

MISSIONS PRINCIPALES

Pour le plateau de consultation chirurgie :

Accueil des patients des consultations publiques

• saisie du dossier dans Hextant: identité, parcours de soins, débiteurs, actes

• gestion du tiers payant: lecture CDR, photocopies des cartes de mutuelles et assurances, pour le libéral transmission des feuilles de soins à la cellule centrale

• pré paiements ou encaissements après les consultations

• édition des quittances

• création des pré-admissions en cas d’hospitalisations programmées: création des dossiers, édition des étiquettes, collecte des pièces justificatives, remise au patient de la demande de prise en charge pour l’AMC, information concernant la chambre individuelle et signature de l’imprimé, transmission des feuilles de soins à la cellule centrale et des pièces aux agents d’hospitalisation

Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds

• édition journalière des états de caisse et vérification des espèces, chèques et tickets de cartes bancaires avec l’état de caisse d’Hexagone

• chaque jour transfert des fonds de caisse et des encaissements vérifiés dans le coffre du régisseur à la fermeture du plateau

Suivi des dossiers en public

• suivi hebdomadaire des dossiers en erreurs, suivi mensuel des dossiers bloqués

• traitement du courrier du plateau

Facturation de l’activité publique

• lancement hebdomadaire des traitements de facturation

Contentieux sur exercice en cours

• traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles

EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Vous travaillerez sous la responsabilité du référent et régisseur du pôle placé lui-même sous la responsabilité hiérarchique de l’Attachée d’Administration Hospitalière de la GAP.

Liens fonctionnels avecles secrétaires, assistantes sociales, médecins.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

CDD d’un mois renouvelable sur remplacement

Poste accessible aux contractuels

37h30 hebdomadaire

25 CA, 15 RTT

Plage horaire de travail : 8h-18h

Prise de poste souhaitée: dès que possible

AVANTAGES

# Etablissement moderne

# Parkings gratuits

# Politique de mobilité interne et de formation

# Crèche

# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS

# Restaurant du personnel

# Primes d’intéressement aux projets collectifs

# Forfait mobilité durable

# Service interne de santé au travail

# Compte Epargne Temps

Le profil idéal

Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Débutant(e) accepté(e)

Adaptation aux logiciels métiers

Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique

Etre à l’écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel

Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité

Salaire : De 2314 à 2350 € (Euros) par mois

Expérience : Tous niveaux d’expérience