Agent de courriers et gestion documentaire — équipe humaine

Everial SAS; Paris; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Mutuelle familiale

Parcours d’intégration personnalisé

Job summary

Everial SAS recrute un Agent de courriers (H/F) en CDD de 12 mois, basé à Montparnasse (75) et Montrouge (92). Poste à pourvoir début septembre.

Vous assurez réception et distribution du courrier, numérisation, réapprovisionnement imprimantes et contrôles simples, avec un fort sens du service client et esprit d’équipe.

Qualifications

• Titulaire d’un BEP, CAP ou BAC et/ou expérience sur poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et outils clients.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsibilities

• Réception, tri et distribution du courrier, mails et colis.
• Numérisation des documents: préparation, scan et vérification.
• Réapprovisionnement en papier des imprimantes.
• Contrôles simples de conformité selon les consignes.
• Gestion documentaire: classement, rangement et archivage (papier et numérique).
• Mettre à jour les informations dans les outils de suivi.
• Appliquer les procédures de traitement documentaire.

Skills

Pack Office

Relationnel client

Esprit d'équipe

Rigueur

Discrétion / confidentialité

Education

BEP / CAP / BAC

Tools

Logiciels clients

Job description

Dans le cadre de nos activités, nous recrutons en CDD de 12 mois un(e) :

Agent de courriers (H/F)

Poste basé à Montparnasse (75) et Montrouge (92) | Prise de poste : Début septembre

Vos missions principales :

· Assurer la réception, le tri et la distribution des courriers, mails, documents, colis, les expéditions (flux entrant et sortant) ;

· Réaliser la numérisation des documents (préparation, scan, vérification de base) ;

· Effectuer le réapprovisionnement en papier des imprimantes ;

· Effectuer des contrôles de conformité simples selon les consignes établies ;

· Réaliser des opérations simples de gestion documentaire (classement, rangement et archivage de documents papier et numériques)

· Mettre à jour les informations dans les outils de suivi ;

· Appliquer les procédures de traitement documentaire définies.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Niveau de formation et/ou expérience professionnelle : Vous êtes titulaire d’un BEP, CAP ou BAC et/ou vous disposez d’une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.

Compétences techniques :

· Maîtrise du Pack Office ;

· A l’aise avec les différents outils et logiciels clients.

Compétences comportementales :

· Vous disposez d’un très bon relationnel et êtes sensible à la qualité du service client ;

· Vous aimez travailler en équipe ;

· Vous êtes rigoureux, dynamique, réactif et adaptable ;

· Vous faites preuve d’un grand sens de la discrétion et veillez au strict respect de la confidentialité.

Rémunération : 23 424 € / an

Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

· De l’enthousiasme,

· De l’enthousiasme,

· De l’enthousiasme…

Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

· Un environnement à taille humaine,

· Un parcours d’intégration personnalisé,

· Une mutuelle familiale,

· Des tickets restaurants.

Le groupe Everial encourage la diversité et garantit l’égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous !