AGENT DE COMPTABILITE ET FACTURATION EAU POTABLE ET ASSAINISSEMENT (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Montmélian; On-site; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Job summary

La Communauté de Communes Coeur de Savoie recrute un agent administratif (H/F) chargé de comptabilité et de facturation eau potable et assainissement, sous la responsabilité du référent finances du service Eau potable et Assainissement.

Vous assurez l'accueil des usagers, la facturation, le suivi des dossiers et les opérations comptables courantes, avec une connaissance des outils bureautiques et des logiciels comptables. Poste à temps plein, basé à Montmélian.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 comptabilité-gestion ou équivalent souhaité.
• BAC pro secrétariat accepté.
• Connaissance des écritures comptables publiques serait un plus.

Responsibilities

• Assurer l'accueil des usagers et traiter les demandes liées à la facturation.
• Mettre en œuvre la facturation eau potable et assainissement, et réaliser le suivi des dossiers.
• Gérer les factures: contrôle, édition et vérification; mise en place de prélèvements.
• Suivre les relevés d'index et les interventions techniques pour l'eau potable.
• Réaliser les opérations comptables: mandats, titres de recettes, dépenses à régulariser.
• Suivre les emprunts et subventions et tenir des tableaux de bord.
• Archiver et classer les documents; assister ponctuellement les autres services.

Skills

Sens du service public

Souci du détail

Rigueur et discrétion

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et gestion des priorités

Education

Bac+2 comptabilité-gestion

BAC pro secrétariat

Tools

GFI

Phaséo

Job description

La Communauté de Communes Coeur de Savoie recherche pour son service Assainissement un agent administratif (H/F) chargé(e) de comptabilité et facturation eau potable et assainissement sous la responsabilité du référent finances du service Eau potable et Assainissement.

Activités et missions liées à la facturation

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers: informations et renseignements (factures, processus d'inscription, relation contractuelle) , traitement des réclamations,
• Mise en œuvre de la facturation du service eau potable et ou d’assainissement,
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers, mise à jour des bases (arrivées, déménagements) ,
• Pour l'eau potable: Contrôler les index relevés par les releveurs (consommations anormales, compteurs non relevés, compteurs bloqués, fiches d'intervention pour les services techniques, informations des abonnés…),
• Gérer la facturation: calcul, édition, et vérification des factures, mise en place de la mensualisation ou prélèvements automatiques annuels, édition des rôles et transmission au Trésor Public des titres correspondants, envoi dématérialisé des factures,
• Traiter les avoirs, dossiers de dégrèvements, litiges,
• Assurer le suivi et mise à jour de tableaux de bord,
• Assurer le Classement et archivage des dossiers.

Activités et missions liées à l’activité comptable

• Réceptionner et vérifier la conformité des factures transmises au service d’eau potable et d’assainissement avant paiement,
• Réaliser les opérations comptables nécessaires: émission de mandats et titres de recettes, P503, dépenses à régulariser, …
• Assurer le suivi des emprunts et dossiers de subventions ;
• Tenir et mettre à jour des tableaux de bords de suivi d’activités comptables ;
• Assurer le classement et l’archivage de ces activités comptables ;
• Assurer une aide ponctuelle aux autres services de la collectivité lors des pics d’activité,
• Réaliser les opérations comptables nécessaires au service: émission des mandats et titres de recettes.

Profil recherché

• Avoir le sens du service public et du contact avec les usagers,
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs,
• Savoir gérer un fichier d’usagers, suivre les procédures de facturation mises en place,
• Connaissance des écritures comptables publiques serait un plus,
• Connaissance des logiciels comptables (GFI) idéalement, métiers (Phaséo) idéalement,
• Connaissance du secteur de l'eau et de l'assainissement serait un plus,
• Maitrise des outils bureautiques de base,
• Rigueur et discrétion,
• Savoir s'organiser et gérer les priorités,
• Avoir le sens des responsabilités,
• Savoir respecter les consignes, les délais d’exécution et les objectifs fixés.

Diplôme requis: Bac +2 " comptabilité - gestion " ou équivalent souhaité, BAC pro secrétariat accepté.

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale