Agent de bibliothèque de fourniture de documents H/F

Sciences Po; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant tickets

Mutuelle / prévoyance

Rémunération fixe sur 12 mois et prims

50% transport et/ou forfait mobilité

Résumé du poste

Sciences Po recherche un Agent de bibliothèque de fourniture de documents H/F pour assurer la mise à disposition des documents et le traitement des réservations au sein de la DBA, bibliothèque et archives. Vous contribuerez à l’accueil des usagers et au rangement des collections dans les espaces de consultation et les magasins du campus parisien.

Le poste prévoit des permanences jusqu’en soirée et le samedi, avec une attention portée à la sécurité et au service public; une expérience en milieu

Qualifications

• Être familier du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche et des besoins des étudiants, chercheurs et enseignants.
• Maîtrise de l’anglais niveau B1 ou B2 souhaité.
• Permis de conduire B souhaité pour conduire le VUL entre les sites du campus.
• Expérience dans l’accueil des publics et la manipulation de documents de différents types et supports.
• Maîtrise des outils, logiciels ou équipements dédiés au traitement des documents et à leurs transactions.

Responsabilités

• Fournir aux usagers les documents demandés et traiter les réservations quotidiennes.
• Acheminer les documents vers les points de retrait du campus parisien et assurer les transferts entre les magasins et les zones de consultation.
• Participer au rangement et au chantiers de gestion des collections (inventaires, récolement, désherbage).
• Participer à l’accueil des publics et orienter les usagers en présentiel et en distanciel.
• Participer aux activités transverses et aux réunions du service.

Connaissances

Accueil du public

Gestion des collections

Tri et rangement

Formation

Diplôme technique

Outils

Logiciel de bibliothèque

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Agent de bibliothèque de fourniture de documents H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Agent de bibliothèque de fourniture de documents H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Présentation de l'entité

Avec près de 1 000 000 de documents (livres, périodiques, dossiers de presse, etc.) et des ressources numériques variées, la DBA (direction de la Bibliothèque & des Archives) est une bibliothèque de référence en science politique qui possède une des plus riches collections en sciences sociales en Europe. Comptant plus de 12 000 lecteurs, près de 100 salariés et 40 vacataires, elle est à la fois utilisée par les étudiants et les enseignants-chercheurs de Sciences Po et pour près de 15% par des lecteurs extérieurs.
Le service de la fourniture de documents assure la mise à disposition des collections ou archives demandées par les lecteurs et mis à leur disposition dans les différents lieux de retrait possibles au sein du campus parisien. Il gère le prêt entre bibliothèques et les prêts aux campus en région.

Description de la mission

Fournir aux usagers les documents demandés : 40%
Traiter les réservations quotidiennes de collections ou archives conservées en magasins, effectuées en ligne par les lecteurs
Les acheminer vers leurs différents points de retrait du campus parisien (banques d’accueil, casiers automatiques, bureaux des enseignants)

Traiter les documents conservés et communiqués : 30%
Participer aux opérations quotidiennes de rangement des documents quel que soit leur type (archives, collections courantes, rares ou précieuses) et localisation (en libre-accès en salles de lecture ou conservés dans les magasins du site parisiens) ;
Participer aux chantiers ponctuels spécifiques tels qu’inventaires, récolement, refoulement, désherbage, pillon, réception ou envoi de dons, traitement de premier niveau le cas échéant

Participer aux activités d’accueil des publics : 25%
Assurer des créneaux réguliers sur les différents postes du planning de service public afin de répondre aux demandes des usagers : leur communiquer dans les meilleurs délais leurs demandes de documents des magasins, les orienter et les renseigner en présentiel aux banques d’accueil des bibliothèques du site parisien
Orienter et renseigner les usagers en distanciel en utilisant les canaux de communication dédiés : mails, formulaires, interfaces dédiées quand nécessaire

Participer aux activités transverses de la DBA et Sciences Po : 5%
Participer aux réunions courantes
Participer aux réunions, ateliers, groupes de travail, formations internes ou visites bibliothéconomiques ad hoc selon les projets du service.

Contraintes du poste :

les activités impliquent des permanences d’accueil jusqu’à 19h30 (1 fois par semaine) et le samedi (1 fois par mois).

• être familier du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche et des besoins des étudiants, chercheurs et enseignants
• maîtrise de l’anglais niveau B1 ou B2 souhaité
• permis de conduire Bsouhaité pour conduire le VUL transitant entre les différents sites de stockage du campus parisien
• expérience dans l’accueil des publics
• expérience dans la manipulation de documents de différents types et supports : collections courantes, rares, précieuses, archives
• maîtrise souhaitée des outils, logiciels ou équipements dédiés au traitement des documents ainsi qu’à leurs transactions (logiciel de bibliothèque, casiers, - systèmes de transports des documents)
• aptitude à porter les valeurs de l’établissement et du service
• qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe et auprès des publics
• adaptabilité
• sens du service public
• Télétravail occasionnel
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emploissont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

1- Diplôme technique

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

La Direction des ressources humaines

La Direction de la bibliothèque et des archives

Informations générales

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label «Égalité professionnelle» (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).