Adjoint Chef Section Marches Prestations de Services H/F

Ministère des armées; Metz; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Ministère des armées recherche un coordonnateur achats pour veiller à l’application de la politique d’achat et mener les procédures. Vous assurerez la suppléance du chef de section et réaliserez le reporting auprès du bureau achats en cas d’absence.

Vous contrôlerez et validerez les actes des acheteurs à l’aide des outils PLACE et ALPHA, et vous mettrez en œuvre les procédures d’achat confiées: analyse des besoins, stratégie contractuelle et suivi du marché.

Qualifications

• Expérience en gestion d’achats publics et coordination d’équipe.
• Capacité à assurer le reporting et le suivi des plans de charges.
• Maîtrise des outils PLACE et ALPHA pour validation des actes.

Responsibilities

• Coordonner l'activité de la section selon les directives du chef de section et suivre l'évolution du plan de charges.
• Assurer la suppléance du chef de section et réaliser le reporting au chef du bureau achats en cas d’absence.
• Contrôler et valider les actes présentés par les acheteurs via PLACE et ALPHA.
• Mettre en œuvre et conduire les procédures d'achat: recueillir et analyser les besoins, élaborer la stratégie contractuelle et notifier le marché.
• Référent segment: superviser les dossiers, réaliser le RETEX des marchés, proposer des axes de progrès et mettre à jour les modèles et actions de sourcing.

Skills

Gestion achats

Reporting

Veille plan de charges

Connaissance PLACE/ALPHA

Supervision d'équipe

Tools

PLACE

ALPHA

Job description

Affecté à la division achat public et placé sous l'autorité du chef de section, vous aurez pour mission de veiller à l'application de la politique d'achat, de mener les procédures d'achat et d'assurer la suppléance du chef de section.

Notamment vous :

• coordonnerez l'activité de la section selon les directives du chef de section : vous vous tiendrez informé en permanence de l'activité et de l'évolution du plan de charges, superviserez les procédures attribuées aux acheteurs de la section,
• assurerez la suppléance du chef de section et réaliserez le reporting au chef du bureau achats en cas d'absence,
• contrôlerez et validerez les actes présentés par les acheteurs pour approbation au travers des outils informatiques PLACE et ALPHA,
• mettrez en oeuvre et conduirez les procédures d'achat qui vous seront confiées : recueillir et analyser les besoins en lien avec le prescripteur, élaborer la stratégie contractuelle, participer aux commissions internes, rédiger le rapport de présentation et notifier le marché, assurer la veille de l'exécution du marché,
• au titre de référent segment : vous superviserez les dossiers définis par la hiérarchie, réaliserez le RETEX des marchés, proposerez les axes de progrès à prendre en compte lors du renouvellement, mettrez à jour les modèles à utiliser, réaliserez les actions de sourcing, participerez à des groupes de travail.