Agent d’Accueil Industriel — Accès & Administration

BYBLOS SHINE; Avignon; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime transport

Mutuelle d'entreprise

Avantages groupe

Job summary

BYBLOS SHINE recherche un agent d’accueil pour intervenir sur le site industriel d’Avignon (84). Vous assurez l’accueil des visiteurs et des collaborateurs, gérez les badges et les registres, et coordonnez les demandes administratives quotidiennes.

Vous évoluez dans un environnement structuré et exigeant, avec des missions liées à l’accueil, à la gestion administrative et à la relation client. Poste CDI, temps plein, du lundi au vendredi, horaires 07h30–12h30 et 14h00–17h00.

Qualifications

• 2 ans d’expérience minimum sur un poste comparable.
• Expérience confirmée en accueil physique et téléphonique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Gestion des badges, accès et registres.
• Gestion du courrier, colis et recommandés.
• Capacité à assurer la gestion des voyages et des réservations.
• Suivi administratif et reporting.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs et collaborateurs.
• Gestion des badges, autorisations d’accès et registres.
• Traitement et distribution du courrier, des colis et des recommandés.
• Gestion des demandes de voyages et des réservations.
• Suivi administratif des activités et mise à jour des documents.
• Réalisation de reportings et suivi des informations nécessaires au bon fonctionnement du site.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Gestion des demandes et coordination

Reporting et suivi administratif

Sens du service et discrétion

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

BYBLOS SHINE recherche un agent d’accueil pour intervenir sur le site industriel d’Avignon (84). Vous assurez l’accueil des visiteurs et des collaborateurs, gérez les badges et les registres, et coordonnez les demandes administratives quotidiennes.

Vous évoluez dans un environnement structuré et exigeant, avec des missions liées à l’accueil, à la gestion administrative et à la relation client. Poste CDI, temps plein, du lundi au vendredi, horaires 07h30–12h30 et 14h00–17h00.