Agent d'accueil F/H

Silver Screen Group; Sarcelles; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Parcours d'intégration et formations

Mutuelle santé et prévoyance

Job summary

Direction de l'Éducation et des Collèges du Val d'Oise recherche un agent d’accueil titulaire pour assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter le public et transmettre les messages. Vous participez à la sûreté et à la sécurité du collège, ouvrez/fermez les accès, veillez au respect des consignes Vigipirate et assurez le nettoyage et le rangement de la loge.

Des congés annuels basés sur les vacances scolaires et des prestations sociales sont proposés; logement sur place par NAS peut être

Qualifications

• Bonne élocution verbale et capacité à prendre les messages.
• Maîtrise des fonctionnalités de base d’un standard téléphonique.
• Respect des consignes de sécurité et de nettoyage.
• Capacité à filtrer et orienter le public avec amabilité.
• Organisation du travail et polyvalence.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public et orientation.
• Contrôle des accès et sécurité selon les procédures (Vigipirate).
• Gestion du courrier et diffusion des informations du collège.
• Nettoyage et entretien de la loge et des locaux attenants.
• Aide à la gestion administrative occasionnelle et à la diffusion d’informations.

Skills

Accueil public

Standard téléphonique

Sécurité des locaux

Nettoyage loge

Gestion du courrier

Job description

Direction DIRECTION DE L'EDUCATION ET DES COLLEGES

Type de contrat Titulaire

Poste à encadrement Non

Le Département du Val d'Oise fait de la réussite scolaire des collégiens l'une de ses priorités majeures, et gère à ce jour 64000 collégiens répartis dans 114 collèges publics, localisés sur l'ensemble du territoire et près de 1000 agents des collèges chargés des missions suivantes : accueil, entretien, maintenance, restauration. Ces derniers sont placés sous la responsabilité fonctionnelle des chefs d'établissement et sous la responsabilité hiérarchique de l'institution départementale.
L’agent d’accueil accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l’image de la collectivité et de l’établissement auprès des usagers et contribue à la sûreté et à la sécurité au sein de l’établissement. Il assure l’entretien des locaux à proximité de la loge.

Accueil physique et téléphonique :
- accueil du public, analyse de la demande, orientation du public vers l’interlocuteur concerné, réception des livraisons.
- réception des appels, analyse de la demande, filtrage, orientation vers l’interlocuteur compétent, prise et transmission de messages.
Contribution à la sûreté et à la sécurité de l’établissement :
- ouverture et fermeture des accès (matin et soir) : portails, portes et menuiseries extérieures, volets fenêtres…
- contrôle des accès, des personnes et des véhicules : respect des consignes dans le cadre du plan Vigipirate, utilisation de la vidéosurveillance (si elle existe).
- tenue d’un registre des entrées et des sorties.
- gestion des clés de l’établissement
- signalement des anomalies auprès des responsables de l’établissement : incidents, évènements suspects, situations conflictuelles…
- gestion des alarmes : mise en marche et arrêt
- participation éventuelle à la mise en oeuvre du PPMS (Plan Particulier de Mise en Sûreté)
- participation au dispositif de sécurité incendie
Nettoyage des locaux :
- nettoyage de la loge et de ses abords : aération des lieux, nettoyage, aspiration, désinfection
- nettoyage d’un secteur dédié au sein du collège (locaux administratifs, pôle santé, salles de réunion, sanitaires administratifs, couloirs, hall(s)…
- nettoyage des parties communes des logements de fonction : couloirs, entrée, escaliers…
Activités administratives occasionnelles
- gestion du courrier : réception, tri, distribution, affranchissement, réception des colis, déplacement à la Poste.
- informations relatives au collège : affichage et diffusion des informations du Conseil départemental destinées au personnel départemental sur demande du Chef d’établissement ou du secrétaire général mise à jour du tableau d’affichage.

- Bonne élocution verbale, reformuler les demandes et capacité à prendre les messages
- Fonctionnalités de base d’un standard téléphonique
- Appliquer les consignes du Plan Vigipirate
- Recevoir, filtrer, orienter le public avec amabilité
- Diffuser un message clair par écrit ou par oral
- Contrôler l’accès aux locaux
- Faciliter l’intervention des services de secours
- Procéder à la fermeture des accès en fin de service et signaler les anomalies en mesurant le degré d’urgence
- Maîtriser les techniques de nettoyage : aspirer, balayer, dépoussiérer, laver, désinfecter, changer les sacs poubelles
- Maîtriser les consignes d’utilisation des produits et matériels d’entretien
- Respecter le tri sélectif et assurer l’évacuation des déchets
- Organiser son travail faire preuve de polyvalence
- Repérer les dysfonctionnements, en alerter sa hiérarchie et savoir en rendre compte
- Affranchir les plis en partance

Accès à un parcours d'intégration et à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes.
Des congés annuels basés sur les vacances scolaires
Accès à des avantages et prestations sociales : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement
Une participation financière à votre mutuelle santé et votre prévoyance

Spécificités

• Grande amplitude horaire
  - Déplacements deux fois par jour dans l’ensemble du collège pour assurer l’ouverture et la fermeture de l’établissement
  - Obligation de loger sur place par Nécessité Absolue de Service (NAS) à titre gratuit
  - En contrepartie de leur concession de logement en NAS, les agents d’accueil doivent effectuer jusqu’à 93 heures en sus du temps de travail annualisé pour des interventions nécessaires à la continuité du service sur des amplitudes horaires élargies ainsi que durant les astreintes.
  - Actualisation nécessaire de ces connaissances tout au long de la carrière
  - Il peut être amené à effectuer des déplacements à l’extérieur.
  

Tous les postes du Conseil départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles.