Agent d’accueil Collèges – Accueil, Sécurité & Logistique

Silver Screen Group; Ermont; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Parcours d'intégration

Congés scolaires

Avantages sociaux : sport, voyages,文化,

Mutuelle et prévoyance

Job summary

Direction DIRECTION DE L’EDUCATION ET DES COLLEGES recherche un agent d’accueil pour assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les demandes et orienter le public au sein du collège.

Le poste implique l’ouverture et fermeture des accès, la gestion des alarmes et du matériel, le nettoyage des locaux et des espaces adjacents, ainsi que des missions administratives ponctuelles. Logement sur place possible selon besoin du service et NAS.

Qualifications

• Bonne élocution et capacité à prendre les messages.
• Maîtrise des fonctionnalités de base d’un standard téléphonique.
• Appliquer les consignes du Plan Vigipirate.
• Recevoir, filtrer et orienter le public avec amabilité.
• Diffuser un message clair par écrit ou oral.
• Contrôler l’accès aux locaux et assurer la sécurité du site.
• Faciliter l’intervention des secours et alerter en cas de besoin.
• Maîtriser les techniques de nettoyage et l’hygiène des locaux.
• Respecter le tri et évacuer les déchets selon les procédures.
• Organiser son travail et faire preuve de polyvalence.
• Repérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie.
• Affranchir les plis et assurer les envois.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public et analyse des demandes.
• Orientation du public vers l’interlocuteur compétent et transmission des messages.
• Gestion des accès et surveillance des locaux selon les consignes Vigipirate.
• Ouverture et fermeture des accès, gestion des clés et du registre des entrées/sorties.
• Nettoyage de la loge et des abords et maintenance des locaux adjacents.
• Gestion du courrier, tri et distribution, et renseignement du public sur les services.
• Information et diffusion des informations du Conseil départemental au personnel.

Skills

Bonne élocution

Standard téléphonique

Filtrage du public

Gestion du courrier

Organisation du travail

Polyvalence

Rigueur et fiabilité

Job description

Direction DIRECTION DE L’EDUCATION ET DES COLLEGES recherche un agent d’accueil pour assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les demandes et orienter le public au sein du collège.

Le poste implique l’ouverture et fermeture des accès, la gestion des alarmes et du matériel, le nettoyage des locaux et des espaces adjacents, ainsi que des missions administratives ponctuelles. Logement sur place possible selon besoin du service et NAS.