Agent d'accueil H/F

Korian; Gamaches; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Primes

Aides à la mobilité

Participations aux repas et transports

Résumé du poste

Korian, établissement de maisons de retraite, recrute un agent d’accueil et secrétariat. Rattaché au Directeur de l’établissement, vous assurez l’accueil des résidents et l’explication du fonctionnement, ainsi que la gestion administrative des dossiers d’admission et le contrôle de l’exhaustivité des documents.

Vous assurez le secrétariat courant (frappe, tri et classement des courriers) et le standard téléphonique, en orientant les appels vers les interlocuteurs concernés.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC type Secrétariat et expérience d’accueil ou standardiste souhaitée, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire.
• Rigueur dans la gestion administrative et sens du service.»
• Bon relationnel et aisance avec le public et les dossiers administratifs.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers d’admission et contrôle des documents.
• Assurer le secrétariat courant (courriers, frappe, tri et classement).
• Accueillir les résidents à leur arrivée et expliquer le fonctionnement de l’établissement.
• Gérer le standard et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.

Connaissances

Accueil des résidents

Secrétariat

Gestion administrative

Relationnel

Formation

BAC type Secrétariat

Description du poste

Rattaché au Directeur de l’établissement, vous serez en charge de l'accueil de la Maison. Pour cela, vous :

• Assurez la gestion administrative des dossiers d’admission : contrôle de l’exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l’élaboration du dossier.
• Assurez la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers).
• Accueillez les résidents à leur arrivée, et leur expliquez le fonctionnement de l’établissement afin de leur faciliter l’intégration.
• Êtes responsable du standard, vous réceptionnez l’ensemble des appels et orientez vers l’interlocuteur concerné.

Rejoindre Notre Établissement, C'est

• Des horaires stables ;
• Un établissement à taille humaine ;
• Du matériel et des protocoles pour bien travailler ;
• Des formations;
• Des mobilités géographiques et fonctionnelles ;
• Avantages d’une grande entreprise ;
• Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.

Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer France et Europe".

Expert de l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd’hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.

• Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou de standardiste, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
• Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.

Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr

Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.

Donnez du sens à votre parcours professionnel en rejoignant une entreprise à mission qui prend soin de vous, autant que vous prenez soin des autres. Chez Korian, vous avez toute votre place pour faire la différence.