Agent d'accueil H/F

Korian; Frettemeule; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formations

Mobilité

Avantages sociaux

Résumé du poste

Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, en tant qu’agent d’accueil et secrétariat au sein de l’établissement.

Vous serez en charge de l’accueil des résidents à leur arrivée, de la gestion administrative des dossiers d’admission, de la tenue du standard et du tri/classement du courrier, le tout dans un cadre humain et structuré, avec des formations et des perspectives de mobilité.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC type « Secrétariat » et une première expérience d'accueil ou de standardiste souhaitée.
• Bonne maîtrise de l’accueil et du secretariat, sens de l’organisation et du service.
• Connaissance du secteur médico-social ou sanitaire appréciée.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers d’admission (contrôle des documents, accompagnement des résidents et établissements dans le dossier).
• Assurer la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers).
• Accueillir les résidents à leur arrivée et leur expliquer le fonctionnement de l’établissement pour faciliter l’intégration.
• Être responsable du standard, réceptionner les appels et orienter vers l’interlocuteur concerné.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Relationnel

Formation

BAC type Secrétariat

Description du poste

Rattaché au Directeur de l’établissement, vous serez en charge de l'accueil de la Maison. Pour cela, vous :

• Assurez la gestion administrative des dossiers d’admission : contrôle de l’exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l’élaboration du dossier.


• Assurez la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers).


• Accueillez les résidents à leur arrivée, et leur expliquez le fonctionnement de l’établissement afin de leur faciliter l’intégration.


• Êtes responsable du standard, vous réceptionnez l’ensemble des appels et orientez vers l’interlocuteur concerné.

Rejoindre Notre Établissement, C'est

• Des horaires stables ;


• Un établissement à taille humaine ;


• Du matériel et des protocoles pour bien travailler ;


• Des formations;


• Des mobilités géographiques et fonctionnelles ;


• Avantages d’une grande entreprise ;


• Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.

Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée \"Top Employer France et Europe\".

Expert de l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd’hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.

Profil De Candidat Recherché

• Titulaire d'un BAC type \"Secrétariat\", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou de standardiste, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.


• Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.

Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr

Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.

Donnez du sens à votre parcours professionnel en rejoignant une entreprise à mission qui prend soin de vous, autant que vous prenez soin des autres. Chez Korian, vous avez toute votre place pour faire la différence.