AGENT D'ACCUEIL H/F

Prévia; France; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Chèques déjeuner

Prime de fin d'année

Mutuelle

Résumé du poste

Prévia recherche une secrétaire polyvalente pour la mairie en mission sur du long terme, avec 28 heures hebdomadaires (80%). Vous intégrerez le service accueil et serez en lien avec les services communaux pour assurer l’accueil et les informations publiques.

Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans le secrétariat public, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du contact, votre rigueur et votre discrétion afin d’assurer un service de qualité aux habitants.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans le secrétariat ou administratif dans le secteur public.
• Sens du contact avec les habitants, rigueur, adaptabilité et discrétion.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du standard.
• Gestion de la communication sur le site internet en lien avec l'élu chargé de la communication.
• Gestion des panneaux d'information communal et intercommunal.
• Aide administrative du service; demande de devis.
• Suivi des réunions de chantier; gestion des courriels du service.
• Horaires de journée, du lundi au vendredi à 80% soit 28H.

Description du poste

L'entreprise

Votre agence Menway de Bourgoin Jallieu, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, un Secrétaire polyvalente de mairie h/f dans le cadre d'une mission sur du long terme.

Vous intégrez la mairie en tant qu'agent d'accueil polyvalent(e) et vos missions seront les suivantes : Domaine accueil : (50%) Accueil physique et téléphonique du standard. Domaine communication : (12,5%) Gestion de la communication sur le site internet en lien avec l'élu en charge de la communication. Gestion des panneau d'information communal et intercommunal. Domaine service technique : (25¨%) Aide administrative du service. Demande de devis. Suivi des réunions de chantier. Gestion des courriels du service. Horaires de journée, du lundi au vendredi à 80% soit 28H.

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

• Vous disposez d'une expérience d'au minimum 2 ans dans le secrétariat ou administratif dans le secteur public.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du contact avec les habitants, votre rigueur, votre adaptabilité et votre discrétion.

• Salaire selon grille + chèques déjeunés + prime de fin d'année + mutuelle

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