Agent d'accueil et entretien polyvalent

Fonction Publique Territoriale; Nantes; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Full time

Job summary

La Maison des Syndicats de la Ville de Nantes, rattachée à la Fonction Publique Territoriale, recherche un Adjoint administratif pour assurer l'accueil et la gestion administrative.

Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et numérique, gérez le courrier, le planning des salles et les stocks de consommables, et contribuez à l'entretien des locaux dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez rendre compte à l'écrit et à l'oral.

Qualifications

• Connaissance des techniques d'accueil et des règles d'hygiène et de sécurité dans les ERP.
• Utilisation courante des outils bureautiques et savoir rendre compte à l'écrit et à l'oral.
• Capacité à suivre une réservation de salle et un stock de consommables.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique: renseigner le public et orienter vers le bon interlocuteur, traiter les demandes de réservation de salles, saisir les messages sur le logiciel, tracer et transmettre les informations, organiser et mettre à jour l'affichage des documents.
• Gérer la gestion administrative et bureautique: suivre le stock des consommables et des fournitures, gérer le courrier, réaliser la reprographie, mettre en forme des documents et réaliser ponctuellement des publipostages.
• Contribuer à l'entretien et au nettoyage des locaux: assurer l'entretien des espaces, gérer les déchets, veiller au bon aménagement des salles et signaler les dégradations.

Skills

Accueil physique

Gestion administrative

Bureautique

Rédaction & reporting

Organisation du travail

Job description

La Maison des Syndicats de la Ville de Nantes, rattachée à la Fonction Publique Territoriale, recherche un Adjoint administratif pour assurer l'accueil et la gestion administrative.

Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et numérique, gérez le courrier, le planning des salles et les stocks de consommables, et contribuez à l'entretien des locaux dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez rendre compte à l'écrit et à l'oral.