Agent d'accueil - COMMUNE DE ORBEIL (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Orbeil; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Fonction publique territoriale recherche un agent administratif polyvalent pour accueillir le public et réaliser les tâches courantes selon l’organisation locale. Vous gérerez courrier, mails et actes administratifs, avec une collaboration étroite avec les services urbanisme, état civil et social.

Ce poste nécessite rigueur, sens du service public et capacité à prioriser les dossiers tout en travaillant en autonomie.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Excellente expression écrite et orale.
• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Organisation et suivi des priorités quotidiennes.
• Suivi et archivage des dossiers administratifs.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion du courrier et des mails.
• Rédaction et préparation des actes administratifs.
• Inscription et suivi des procédures liées à l’état civil et à l’urbanisme.
• Gestion des salles et planning associatif.
• Publication d’informations communales et mise à jour du site de la commune.

Skills

Informatique

Expression écrite et orale

Accueil usagers

Organisation/priorités

Autonomie

Gestion et diffusion de documents

Job description

Accueille le public et réalise les tâches administratives courantes selon l’organisation de la collectivité

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion du courrier entrée et sortie
• Gestion des mails

Administratif:

• Procéder au recensement citoyen (jeune de 16 ans)
• Procéder au recensement de la population INSEE
• Prépare et rédige des actes administratifs (arrêtés de voirie)

Etat civil

• Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…) , délivrer les livrets de famille
• Préparation des copies actes (mariages, naissances, déces) suite aux demandes des notaires

Election

• Inscrire les administrés sur la liste électorale
• Préparation des élections en collaboration avec la secrétaire Générale

Social

• Transmission des dossiers de teleassistance
• Transmission de l’aide sociale à l’hebergement
• Panier Cadeau fin d’année CCAS

Associations

• Délivrer les débits de boissons
• Relations avec les associations – centralisation des demandes

Gestion des salles

• Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location pour la salle des fêtes)
• Impression, envoi et suivi des conventions du Domaines de VORT

Urbanisme

• Enregistrer les dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU…) et contrôler les pièces fournies
• Adressage
• Réponse au notaires en demande d urbanisme (salubrité, alignement)

Communication

• Publier les informations communales sur le site de la commune et Com ma Ville
• Mis à jour des informations du site internet de la commune

Cimetière

• Gestion du cimetière
• Etablissement des titres de concession

Comptabilité

• Suppléante sur la régie d avance et de recette

Profil recherché

• Maitrise de l’outil informatique et bureautique
• Connaissance générale dans les domaines de l’urbanisme, état civil,
• Maitrise de l’expression écrite et orale
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
• Prise de notes
• Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Gestion et suivi d’une procédure
• Accueil usagers téléphonique et présentiel
• Organisation et gestion des priorités / Accueil
• Méthodologie de classement et d’archivages
• Travail en autonomie
• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes