Agent d'accueil - Assistant administratif (h/f)

Flatchr; Le Légué; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Retraite supplémentaire

Participation aux frais de transport

Résumé du poste

La Chambre d’Agriculture de Bretagne recherche un auxiliaire administratif pour les Services Généraux, basé à Plérin. Vous assurerez l’accueil, la gestion des réservations et des locations de salles, et le suivi logistique du bâtiment en lien avec l’équipe.

Vous assurez les tâches administratives quotidiennes, les notes de frais, le courrier, et le lien avec les prestataires; un esprit d’équipe et des capacités d’analyse sont attendus.

Qualifications

• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Rigueur, fiabilité et confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office; bonnes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public et gestion des salles.
• Réservation et facturation des locations; suivi administratif des prestations.
• Gestion du bâtiment et coordination des services techniques.
• Suivi des plannings de maintenance et lien avec les fournisseurs.
• Rédaction de courriers et mise à jour de tableaux de bord.

Connaissances

Bon relationnel

Rigueur

Fiabilité

Capacité d'écoute

Capacité d’analyse

Maîtrise Office

Rédaction

Outils

Suite Office

PowerPoint

Courrier/Note de service

Description du poste

Les chambres d'agriculture sont des organismes incontournables pour accompagner les transitions du monde agricole. Riche de 600 collaboratrices et collaborateurs qui interviennent sur le terrain en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la chambre d’Agriculture de Bretagne s’engage dans les défis du 21ème siècle.Au sein de l’équipe « Services Généraux » de la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour missions :Accueil et locations de salles :Accueil physique et téléphonique du public de la maison de l’agricultureGestion de la réservation et de la facturation des locations de salles de réunion à des structures internes et externesGestion du bâtiment (en lien avec le chargé de mission immobilier et le responsable d’équipe « services généraux ») et gestion logistique :Être garant de la bonne tenue des espaces communs (salle de réunion, hall,…) et veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennesPrendre contact avec les fournisseurs pour les différentes opérations de maintenance, travaux…Suivre les petits travaux et interventions : assurer le lien avec les fournisseurs et prestataires (maintenance, nettoyage, livraisons, …) de la demande d’intervention à la réception des travaux, en lien avec vos responsables hiérarchiquesSuivre les plannings de l’agent de maintenance et du gardien, coordonner leurs congés, communiquer les éléments de paie au cabinet comptableCoordonner les entretiens/nettoyages des véhicules de la flotte du site de Plérin.Appui administratif :Appui administratif au Directeur Administratif et Financier et au responsable d’équipe « services généraux » : rédaction de courriers, mise en forme de présentation Powerpoint, mise à jour de tableaux de bord, demande de devis pour des achats de matériels.Validation des notes de frais des agents des Côtes d’Armor (environ 120 par mois)Suivi des bons de commandes et livraisons du service « systèmes d’informations », et lien avec la comptable en charge du traitement des factures de ce service.Vous avez :Bon relationnel et un bon esprit d’équipeRigueur, fiabilité et sens de la confidentialitéCapacité d’écoute, de compréhension et analyse des besoins, recherche de solutionsCapacité d'initiative et de réactivitéMaitrise des outils bureautiques et de la suite OfficeBonnes capacités rédactionnellesRejoignez-nous !Les critères de sélection pour nos postes reposent exclusivement sur les compétences, sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de religion, d’orientation sexuelle, de handicap, ou toute autre caractéristique. Nous sommes fortement engagés en faveur du principe de non-discrimination et de l’égalité de traitement des candidatures.CONDITIONS D'EMPLOIContrat : CDI temps plein (39 h/semaine)Horaires de travail : du lundi au jeudi : 8h-12h00 13h30-17h30 et le vendredi : 8h-12h00 13h30-16h30Lieu de travail : PLERIN (22)Date souhaitée de prise de fonction : idéalement, fin octobre 2026Rémunération : 24 K€ à 30 K€ sur 13 mois, selon grille en vigueur et expérienceTickets restaurant, mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire, participation aux frais de transport en commun,…Avantages :Notre parcours d’intégration avec un accompagnement individualisé à la prise de fonction et à la montée en compétences de nos nouveaux collaborateursUn équilibre vie pro/vie privée avec 51 jours de congés (CP et RTT).A la Chambre d’Agriculture de Bretagne, l’ensemble des collaboratrices et collaborateurs ont participé à la définition des valeurs qui nous rassemblent et guident nos actions au quotidien. Elles forment le socle de notre culture d’entreprise : Expertise, Utilité, Esprit d’équipe, Proximité et Autonomie.Pour postuler, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV) par courriel.Contact : Jérôme MAUSOLEO, Responsable de l’équipe « Services Généraux ».