AGENT D'ACCUEIL - ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

CHAMBRE D'AGRICULTURE DE RÉGION BRETAGNE; Plérin; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Retraite complémentaire

Participation frais transport

Résumé du poste

La Chambre d’Agriculture de Bretagne recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) au sein de l’équipe des Services Généraux, pour assurer l’accueil, la gestion des salles et la logistique du bâtiment à Plérin.

Vous serez chargé(e) de la réservation et de la facturation, du suivi des prestataires et du support administratif au Directeur Administratif et Financier, avec une organisation rigoureuse et un bon relationnel.

Qualifications

• Bon relationnel et esprit d’équipe exigés.
• Rigueur, fiabilité et confidentialité.
• Capacité d’écoute et d’analyse des besoins.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public; gestion des réservations et facturation des salles de réunion.
• Gestion du bâtiment et coordination des fournisseurs pour maintenance et travaux.
• Suivi des plannings de maintenance, paie et interfaçage avec le cabinet comptable.
• Appui administratif au Directeur Administratif et Financier et à l’équipe Services Généraux.

Connaissances

Relationnel

Rigueur

Esprit d'équipe

Réactivité

Écoute

Outils

Suite Office

Description du poste

Type de contrat : CDI (public, privé, intérim, concours, VRP…)
Salaire brut annuel : de 24 a 30 K€ (Sur 13 mois, selon grille en vigueur et expérience.)
Référence : AA009607

Descriptif du poste

Entreprise :

Les chambres d'agriculture sont des organismes incontournables pour accompagner les transitions du monde agricole. Riches de 600 collaboratrices et collaborateurs qui interviennent sur le terrain en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la chambre d’Agriculture de région Bretagne s’engage dans les défis du 21e siècle.

Missions :

Au sein de l’équipe « Services Généraux » de la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour missions :

Accueil et locations de salles

• Accueil physique et téléphonique du public de la maison de l’agriculture


• Gestion de la réservation et de la facturation des locations de salles de réunion à des structures internes et externes

Gestion du bâtiment (en lien avec le chargé de mission immobilier et le responsable d’équipe « services généraux ») et gestion logistique

• Être garant de la bonne tenue des espaces communs (salles de réunion, hall…) et veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes


• Prendre contact avec les fournisseurs pour les différentes opérations de maintenance, travaux…


• Suivre les petits travaux et interventions : assurer le lien avec les fournisseurs et prestataires (maintenance, nettoyage, livraisons…) de la demande d’intervention à la réception des travaux, en lien avec vos responsables hiérarchiques


• Suivre les plannings de l’agent de maintenance et du gardien, coordonner leurs congés, communiquer les éléments de paie au cabinet comptable


• Coordonner les entretiens/nettoyages des véhicules de la flotte du site de Plérin

Appui administratif

• Appui administratif au Directeur Administratif et Financier et au responsable d’équipe « services généraux » : rédaction de courriers, mise en forme de présentation PowerPoint, mise à jour de tableaux de bord, demande de devis pour des achats de matériels


• Validation des notes de frais des agents des Côtes-d’Armor (environ 120 par mois)


• Suivi des bons de commande et livraisons du service « systèmes d’informations », et lien avec la comptable en charge du traitement des factures de ce service

Profil souhaité

• Bon relationnel et bon esprit d’équipe


• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité


• Capacité d’écoute, de compréhension et d’analyse des besoins, recherche de solutions


• Capacité d’initiative et de réactivité


• Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office


• Bonnes capacités rédactionnelles

Rejoignez-nous !

Les critères de sélection pour nos postes reposent exclusivement sur les compétences, sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de religion, d’orientation sexuelle, de handicap ou de toute autre caractéristique. Nous sommes fortement engagés en faveur du principe de non-discrimination et de l’égalité de traitement des candidatures.

Formation : À partir de Pas d'exigence de formation

Expérience requise : Tous niveaux d'expérience

Conditions

• Contrat : CDI temps plein (39 h/semaine)


• Horaires de travail : du lundi au jeudi : 8h-12h00 / 13h30-17h30 et le vendredi : 8h-12h00 / 13h30-16h30


• Lieu de travail : Plérin (22)


• Date souhaitée de prise de fonction : idéalement, fin octobre 2026


• Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire, participation aux frais de transport en commun…

Avantages

• Notre parcours d’intégration avec un accompagnement individualisé à la prise de fonction et à la montée en compétences de nos nouveaux collaborateurs


• Un équilibre vie pro/vie privée avec 51 jours de congés (CP et RTT)

À la Chambre d’Agriculture de Bretagne, l’ensemble des collaboratrices et collaborateurs ont participé à la définition des valeurs qui nous rassemblent et guident nos actions au quotidien. Elles formant le socle de notre culture d’entreprise : Expertise, Utilité, Esprit d’équipe, Proximité et Autonomie.

Statut : Non cadre