Agent d'accueil & administratif - Culture et Billetterie

Quimper Bretagne Occidentale / Ville de Quimper; Quimper; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Conservatoire de Musique et Théâtre de Quimper recherche un agent pour assurer l'accueil et le secrétariat, avec organisation et rigueur. Vous assurerez l'accueil du public et le relationnel avec les intervenants et partenaires.

Vous prendrez en charge le signalement des absences, la gestion des absences des élèves, les prêts de salles et le suivi du stock. Vous contribuerez à la communication (site, newsletter, affichage) et soutiendrez la billetterie lors d'événements.

Qualifications

• Expérience en accueil du public et administration.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
• Capacité d'organisation et rigueur.
• Intérêt pour le domaine culturel.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement auprès des usagers, des intervenants extérieurs, des partenaires et des fournisseurs
• Signalement par mails/SMS et affichage des absences ou retards de professeurs
• Gestion et suivi des absences des élèves
• Assurer la gestion des prêts de salles aux élèves et de leur accès
• Suivi du stock de petit matériel
• Soutien à la billetterie (gestion des réservations, accueil du public lors de certains évènements)
• Création et mise en ligne d'événements sur Weezevent et Infolocales
• Suivi quotidien de la communication interne de l'établissement : affichage, points de dépôt de documentation, signalétique, etc.
• Mise à jour du site internet
• Rédaction et envoi de la newsletter
• Veiller à la bonne application du règlement intérieur auprès du public présent
• Contrôle des présences dans le bâtiment en fin de service

Connaissances

Accueil du public

Organisation

Rigueur

Bureautique

Communication

Outils

Weezevent

Infolocales

Description du poste

Conservatoire de Musique et Théâtre de Quimper recherche un agent pour assurer l'accueil et le secrétariat, avec organisation et rigueur. Vous assurerez l'accueil du public et le relationnel avec les intervenants et partenaires.

Vous prendrez en charge le signalement des absences, la gestion des absences des élèves, les prêts de salles et le suivi du stock. Vous contribuerez à la communication (site, newsletter, affichage) et soutiendrez la billetterie lors d'événements.