Agent - Agente d'accueil administratif

Quimper Bretagne Occidentale / Ville de Quimper; Quimper; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Conservatoire de Musique et Théâtre de Quimper recherche un agent pour assurer l'accueil et le secrétariat, avec organisation et rigueur. Vous assurerez l'accueil du public et le relationnel avec les intervenants et partenaires.

Vous prendrez en charge le signalement des absences, la gestion des absences des élèves, les prêts de salles et le suivi du stock. Vous contribuerez à la communication (site, newsletter, affichage) et soutiendrez la billetterie lors d'événements.

Qualifications

• Expérience en accueil du public et administration.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
• Capacité d'organisation et rigueur.
• Intérêt pour le domaine culturel.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement auprès des usagers, des intervenants extérieurs, des partenaires et des fournisseurs
• Signalement par mails/SMS et affichage des absences ou retards de professeurs
• Gestion et suivi des absences des élèves
• Assurer la gestion des prêts de salles aux élèves et de leur accès
• Suivi du stock de petit matériel
• Soutien à la billetterie (gestion des réservations, accueil du public lors de certains évènements)
• Création et mise en ligne d'événements sur Weezevent et Infolocales
• Suivi quotidien de la communication interne de l'établissement : affichage, points de dépôt de documentation, signalétique, etc.
• Mise à jour du site internet
• Rédaction et envoi de la newsletter
• Veiller à la bonne application du règlement intérieur auprès du public présent
• Contrôle des présences dans le bâtiment en fin de service

Connaissances

Accueil du public

Organisation

Rigueur

Bureautique

Communication

Outils

Weezevent

Infolocales

Description du poste

Grades Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ; Adjoint administratif territorial

Lieu de travail Conservatoire de Musique et de Théâtre de Quimper

Le Conservatoire Musique Théâtre, établissement d'enseignement artistique, participe de la dynamique artistique et culturelle de la direction culture et plus largement de la collectivité.

L'agent.e d'accueil contribue à l'image de l'établissement en assurant un accueil de qualité

Activités principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement auprès des usagers, des intervenants extérieurs, des partenaires et des fournisseurs

Secrétariat / Administration

• Signalement par mails/SMS et affichage des absences ou retards de professeurs
• Gestion et suivi des absences des élèves
• Assurer la gestion des prêts de salles aux élèves et de leur accès
• Suivi du stock de petit matériel

Programmation culturelle et communication

• Soutien à la billetterie (gestion des réservations, accueil du public lors de certains évènements)
• Création et mise en ligne d'événements sur Weezevent et Infolocales
• Suivi quotidien de la communication interne de l'établissement : affichage, points de dépôt de documentation, signalétique, etc.
• Mise à jour du site internet
• Rédaction et envoi de la newsletter

Sécurité

• Veiller à la bonne application du règlement intérieur auprès du public présent
• Contrôle des présences dans le bâtiment en fin de service

Profil recherché

Vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur pour assurer les tâches administratives. Vous avez pour cela une maitrise des outils de bureautiques et de communication.

Souriant.e, vous avez déjà de l'expérience dans l'accueil du public.

Une appétence pour le domaine culturelle est un plus !

Conditions particulières

Prise des congés pendant les vacances scolaires
Travail du mardi au samedi (hors vacances scolaires)
Présence sur certains évènements en soirée et/ou weekend (billetterie, accueil)

Modalités de recrutement

Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)