AGENT COMPTABLE ET DE LIQUIDATION DES MARCHES

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Besançon; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

La position, rattachée à la SLMEA, implique le contrôle des commandes d’achats saisies via Chorus formulaires et le suivi financier des marchés publics sur Chorus Pro et OSEA. Vous produisez les états d’acompte et assurez le décompte mensuel, contribuant au pilotage financier.

Une forte rigueur, autonomie et esprit d’équipe sont indispensables pour coordonner les actions et soutenir les entreprises dans les dépôts de décomptes et le suivi administratif des marchés.

Qualifications

• Connaissances des procédures d’exécution de la dépense et de la règlementation de la commande publique.
• Maîtrise des SI financiers (Chorus formulaires, Chorus Pro, OSEA).
• Rigueur, autonomie et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Contrôle et validation des demandes d’achats saisies par les prescripteurs.
• Suivi et archivage des accusés de réception robotisés.
• Relance des services faits non effectués auprès des chargés d’affaires.
• Téléchargement et dépôt des décomptes mensuels sur Chorus Pro et soutien au dépôt des états d’acomptes.
• Saisie et suivi de l’exécution financière des marchés sur OSEA et production des états d’acompte mensuels.
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi financier et participation aux actions de coordination.

Skills

Procédures dépense

Exécution marchés publics

Règlementation commande publique

SI financiers

Tools

Chorus formulaires

Chorus Pro

OSEA

Job description

Vos missions en quelques mots

Rattaché à la SLMEA, le titulaire du poste assure un contrôle des commandes d’achats saisies dans Chorus formulaires, de la récupération et du contrôle des projets de décompte sous Chorus Pro et de la production des états d’acompte des marchés de travaux dans l’application métier OSEA.

Sur Chorus formulaires :

• Contrôle et valide les demandes d’achats saisies par les prescripteurs
• Suit et archive les accusés de réception transmis par le robot
• Relance les services faits non effectués auprès des chargés d’affaires

Sur Chorus Pro :

• Télécharge les projets de décompte mensuels et dépose les états d’acomptes
• Soutient les entreprises pour le dépôt des projets de décomptes et le suivi financier des marchés

Sur OSEA :

• Saisit, actualise et suit l’exécution financière des marchés
• Produit les états d’acompte mensuels et les décomptes généraux des marchés.

Met à jour les tableaux de bord de suivi financier

Suppléer / renforce toute absence au sein de la section

Participe aux actions de coordination et d’information organisées par le chef de section.

Profil recherché

Vous avez des connaissances significatives dans les procédures d’exécution de la dépense, dans l’exécution financière des marchés publics et dans la règlementation de la commande publique. Vous connaissez également les SI financiers. Votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l’organisation et surtout votre sens de l’esprit d’équipe sont indispensables à ces fonctions. Des formations d’adaptation au poste sont possibles : utilisation des SI financier et métier (Chorus formulaires, OSEA), formation CCAG de travaux, formation aux finances publiques.