Overview
Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent Commercial Opérationnel (H/F), qui réalisera tout ou partie des opérations de location et assurera le fonctionnement quotidien de l’activité de location de véhicules, tant au niveau commercial que technique.
Principales missions de la fonction
- Réaliser / vendre des activités de service en proposant des solutions commerciales à la demande du client
- Effectuer des activités de gestion administratives, sous l’autorité du responsable d’agence
- Effectuer la livraison et le retour des véhicules
- Assurer l’accueil, téléphonique et physique, de la clientèle
- Assurer le secrétariat courant de l’agence
- Accueille le client, le renseigne sur les produits/services de location (tarifs, formalités, ...) et lui remet si nécessaire une documentation
- Analyser la demande du client et proposer une solution commerciale (type de véhicules, tarifs…)
- Proposer des prestations annexes en fonction des besoins du client (surclassement, upsell, complément d’assurance, points ou cartes de fidélité…)
- Gérer les réservations de véhicules en présentiel, par téléphone et internet
- Présenter et expliquer les modalités de location et établir le contrat avec le client
- Recueillir les documents obligatoires lors de l’établissement du contrat de location. (Permis de conduire, assurances…)
- Contrôler l'état général du véhicule de location lors de la prise en main et du retour du véhicule, expliquer au client son fonctionnement et consigner les données (relevé kilométrique, anomalies, roues de secours...)
- Facturer et encaisser les clients, effectuer les dépôts bancaires
- Gérer les cautions encaissées
- Enregistrer les réclamations et proposer au client des solutions selon le type d'incidents (retards, pannes, changement de véhicule éventuel ...)
- Effectuer le suivi administratif du contrat de location (archivage) et renseigner les supports de suivi d'activité (tableaux de bord, liste des refus)
- Gérer les litiges éventuels avec le responsable d’agence si nécessaire
- Fidéliser les clients par un accueil de qualité et un bon relationnel
- Peut être amené à effectuer des livraisons de véhicules pour les clients société
- Peut être amené à identifier les dysfonctionnements d’un véhicule et les risques qu’ils engendrent
- Assurer les permanences du central d’appel (rotation de l’équipe sur ce poste)
Compétences associées
- Bonne connaissance des techniques de bureautique et de caisse
- Maîtrise des techniques de communication
- Capacité à gérer les conflits éventuels
- Bonne connaissance des techniques de vente
- Connaissance d’une langue étrangère. L’anglais est un plus
- Gestion organisationnelle de l’activité : Planifie l'activité d'un parc de véhicules, en suivant les directives du responsable d’agence (affectation, suivi...)
Profil recherché
- Aptitudes attendues : Sens de l’écoute, du contact et du service; Bon relationnel; Anglais; Disponibilité
- Savoir prendre des initiatives et avoir le sens des responsabilités
- Diplômes requis : Habilitations BTS vente, négociateur commercial, tourisme…
- Permis de conduire obligatoire
Moyens mis à disposition
Matériel informatique et téléphonique de l’agence