AGENT CHARGE DES ENGAGEMENTS

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Brest; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un Gestionnaire d’Engagement Juridique pour piloter les engagements juridiques via CHORUS MP3 et assurer leur traçabilité et solde.

Vous contrôlez les demandes, les imputations et la cohérence avec la disponibilité des ressources, puis vous suivez les notifications et les paiements des avances, en lien avec les gestionnaires et les comptables.

Qualifications

• Connaissance des finances et des marchés publics exigée.
• Bonne maîtrise des procédures et du contrôle interne.
• Capacité à travailler avec les services opérationnels et comptables.

Responsibilities

• Saisir les demandes d’engagement juridique dans CHORUS en lien avec les infos de la fonction pour les sites.
• Contrôler le contenu des demandes d’engagement, les imputations et la cohérence avec la disponibilité de la ressource.
• Appliquer les procédures liées au contrôle interne.
• Finaliser et solde les engagements juridiques dans CHORUS.
• Travailler avec les responsables d’engagements juridiques, les demandes de paiement, les gestionnaires et les comptables.

Skills

Connaissance des finances

Connaissance des marchés publics

Tools

CHORUS MP3

Job description

Vos missions en quelques mots

Vous assurez le rôle de Gestionnaire d’Engagement Juridique (GEJ) dans le logiciel Chorus MP3. Et notamment, vous :

• Saisissez la demande d’engagement juridique dans CHORUS en lien avec les informations issues de la boite fonctionnelle pour les différents sites.
• Contrôlez le contenu des demandes d’engagement, les imputations (codes, dates, montants) et la cohérence avec la disponibilité de la ressource en A.
• Appliquez les procédures liées au contrôle interne.
• Finalisez et soldez les engagements juridiques dans CHORUS.
• Travaillez en relation avec les responsables d’engagements juridiques, de demandes de paiement, les gestionnaires et les comptables.
• Assurez le suivi des notifications et procédez à la mise en paiement des avances.
• Assurez la mise à jour des listes EJ sous SharePoint.
• Traitez et contrôlez les avances avant mise en paiement.

Profil recherché

Vous avez une connaissance des finances et marchés publics