ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE - COMMUNE DE SAINT ALBAN LEYSSE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Saint-Alban-Leysse; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Commune de SAINT-ALBAN-LEYSSE recherche un assistant de gestion comptable (H/F) à temps complet pour assurer les actes de gestion, la comptabilité et les relations avec les fournisseurs.

Profil recherché: disponibilité, souplesse et respect des délais, travail en contact avec la direction finances et les services municipaux.

Formación

• Disponible et flexible pour horaires variables.
• Capacité à respecter les délais et à prioriser les tâches.
• Bonnes compétences relationnelles avec les services et élus.

Responsabilidades

• Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables.
• Comptabilité d'engagement et écritures spécifiques, emprunt.
• Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et mandats.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et le périscolaire via le portal citoyen.
• Préparer et réaliser les écritures de fin d'année et le suivi des crédits scolaires.

Conocimientos

Disponibilité

Souplesse

Respect des délais

Relation avec les finances

Herramientas

BL

Arpège

Hélios

Chorus Pro

Descripción del empleo

La Commune de SAINT-ALBAN-LEYSSE recherche un assistant de gestion comptable (H/F) à temps complet.
Horaires à définir. Présence requise tous les jours, avec possibilité d'une demi-journée libre par semaine.
MISSIONS PRINCIPALES EN COMPTABILITÉ:

• Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
• Comptabilité d'engagement, émission de bons de commande, écritures spécifiques, emprunt…
• Préparer les mandatements et les titres de recettes (dont P503) , saisir les factures et les mandats
• Gérer les relations avec les fournisseurs
• Préparer et réaliser les écritures de fin d'année
• Assurer le traitement comptable des régies d'avance et de recettes
• Effectuer la déclaration des sinistres en lien avec les services
• Suivi des crédits scolaires
• Commande fournitures
• Refacturation (CCAS, loyers mensuels, bail…)
• Chargé(e) de la facturation du service périscolaire en binôme de la coordinatrice périscolaire , et soutien à la saisie des inscriptions au service et son suivi via le portail citoyen.

Missions secondaires, missions non exhaustives:

• Assurer la fonction de régisseur
• Peut être amené à intervenir en remplacement de l'agent du périscolaire pour la commande journalière des repas
• Gérer la cassette de sauvegarde quotidienne en Mairie

Attentes relatives au poste:

• Compétences en logiciels de bureautique et métiers (BL, Arpège, Hélios, Chorus Pro…)
• Force de proposition: informer, alerter, proposer des actions dans son domaine de compétence
• Devoir de réserve et discrétion professionnelle
• Formations à suivre.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

• Disponibilité et souplesse de fonctionnement
• Respect de délais impératifs
• Travail en étroite relation avec la direction des finances
• Relations régulières avec les services de la Mairie, les élus, la DGS, les directrices des écoles de la Commune, les services institutionnels.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes