Agent chargé d'appui au pôle élection (H/F)

SGC 39 - PREFECTURE DU JURA; Lons-le-Saunier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une préfecture locale à Lons-le-Saunier recherche un Agent chargé d'appui pour soutenir le pôle élections, particulièrement en période électorale. Les tâches incluent le soutien organisationnel, la gestion des associations au niveau local, et la réponse aux demandes administratives. Le poste est en CDD de 3 mois avec des horaires de travail de 38h30/semaine. Débutants sont acceptés, et des compétences en organisation et travail d'équipe sont appréciées. Le salaire comprend des titres restaurant et d'autres avantages.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Ordinateur portable

Restauration

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à assurer une polyvalence au sein du pôle élections.
• Compétences en organisation et travail d'équipe.

Responsabilités

• Soutenir les activités du pôle élections.
• Planifier et organiser des événements liés aux élections.
• Renforcer les agents en poste sur diverses missions.

Connaissances

Esprit d'équipe

Organisation

Réactivité

Description du poste

Offre n° 201BGVY
Agent chargé d'appui au pôle élection (H/F)

Au sein du bureau de la réglementation générale, des associations et des élections, vous aurez en charge principalement le soutien des activités du pôle élections. Ce pôle connaît un surcroît d'activité en raison de l'organisation des élections municipales et communautaires du 15 et 22 mars 2026. Dans ce cadre, vous pourrez vous voir confier toutes tâches en rapport avec l'organisation des élections : envoi de courriels, planification et organisation d'événements, suivi de tâches, etc.

Vous pourrez également renforcer des agents en poste, notamment sur les missions suivantes :

• Les associations loi 1901 de l'arrondissement de Lons-le-Saunier : greffe avec maîtrise du logiciel de gestion, correspondant (RNA), vie associative, associations cultuelles loi 1905, associations reconnues d'utilité publique, fonds de dotation, agrément des associations environnementales.
• La législation funéraire : habilitations des entreprises funéraires, création et extension des chambres funéraires ainsi que des crématoriums, dérogation au délai d'inhumation des corps, inhumation sur propriétés privées, transport de corps et d'urnes funéraires à l'étranger.
• La déclaration d'option pour le service militaire des bi-nationaux.
• Les dons et legs.
• Les appels publics à la générosité.
• Les déclarations de ball‑trap temporaires et permanents.
• La gestion des titres SIV retournés à la préfecture : immobilisation de véhicules gravement endommagés, immobilisation non régularisées, retour par des autorités étrangères après ré‑immatriculation dans leur pays.
• Les réponses aux réquisitions forces de l'ordre, CERT, DDFIP.
• Les réponses aux usagers concernant le SIV.

Vous êtes capable d'assurer une réelle polyvalence au sein du pôle élections et réglementation‑associations.

Spécificités du poste / Contraintes / Suscceptions

L'appartenance au bureau élections peut supposer un travail en horaires décalés, très ponctuel, lors des temps forts du scrutin des élections municipales et, le cas échéant, lors d'autres scrutins.

Environnement professionnel

• Activités du service : Le bureau de la réglementation générale, des associations et des élections est composé de trois pôles : Élections (pôle chargé de l'organisation des élections sur le plan matériel, juridique et financier), Réglementation générale - associations (pôle chargé du greffe des associations, délivrance de divers titres, habilitations, agréments et cartes professionnelles, suivi des professions réglementées, délivrance et contrôle des habilitations S.I.V. aux professionnels de l'automobile), Débat public et environnement (pôle chargé de l'organisation des enquêtes publiques et de l'instruction des dossiers de DUP, d'expropriation, ainsi que le secrétariat des commissions consultatives CDAC, CDNPS, CODERST, CSS notamment).
• Composition et effectifs du service : Le BRGAE compte 7 agents répartis : chef de bureau (cat. A), 1 adjoint (cat. B), 2 agents au pôle débat-public (cat. B), 1 agent au pôle élection (cat. C), 2 agents au pôle réglementation (cat. C).
• Liaisons hiérarchiques : Chef du bureau de la réglementation générale, des associations et des élections, Adjointe au chef de bureau.
• Liaisons fonctionnelles : Les trois agents des pôles élections et réglementation générale - associations.

Vos perspectives : La variété des réglementations traitées dans le bureau, les compétences acquises sur ce poste (rédaction et réglementation notamment) sont de nature à faciliter la préparation aux examens et concours de cat. B.

Type de contrat : CDD - 3 Mois

Contrat de travail : Durée du travail 38H30/semaine, travail en journée.

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Ordinateur portable
• Restauration
• Base grille Fonction Publique État

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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