Agent / Chargé d'accueil en EHPAD F/H

Emera Group; Nantes; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires tournants

Job summary

Emera Group recherche un(e) agent d’accueil pour assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents et des familles, ainsi que les tâches de secrétariat quotidiennes.

Vous réaliserez la facturation mensuelle en lien avec la responsable de la comptabilité et participerez à la gestion administrative de la résidence. Travail en roulement sur 2 semaines, avec un week-end sur deux.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des résidents et familles.
• Secrétariat: gestion du courrier, tableaux de bord, mise en forme de documents.
• Réaliser la facturation mensuelle en lien avec la responsable de la comptabilité.

Responsibilities

• Assurer l'accueil des résidents, familles, visiteurs et prestataires.
• Effectuer divers travaux de secrétariat et mise à jour des documents.
• Préparer et suivre la facturation mensuelle en collaboration avec la comptabilité.

Skills

Accueil clientèle

Communication téléphonique

Rigueur administrative

Education

Baccalauréat

Tools

Suite Office

Job description

En tant qu'agent / chargé(e) d'accueil, vous êtes la première image de la résidence auprès des familles.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et prestataires
• Effectuer différentes tâches de secrétariat (gestion du courrier, mise à jour de tableaux de bord, mise en forme de documents, création des dossiers administratifs des résidents, envoi de documentations ...)
• Réaliser la facturation mensuelle des résidents et locataires en lien et sous le contrôle de la responsable de la comptabilité

Liste non exhaustive.

Vous serez amené(e) à travailler par roulement sur 2 semaines avec 1 week-end sur 2 travaillé.