Agent Administratif Territorial - Accueil & Bureautique

Maire de La Clusaz; Les Tollets; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Aide au logement

Job summary

La Mairie de La Clusaz recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l'accueil du public, la gestion documentaire et l'archivage. Vous prendrez en charge les communications téléphoniques et écrites, orienterez les demandes vers les services compétents et participerez à la rédaction de documents administratifs.

Vous serez rattaché au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux et travaillerez en équipe sur une base horaire de 17,5 heures par semaine, avec possibilité d’aide

Qualifications

• Bonnes capacités relationnelles et sens du service public.
• Discrétion et secret professionnel obligatoires.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public et orientation des demandes.
• Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers; archivage et classement.
• Réaliser et mettre en forme des courriers et documents bureautiques.
• Gérer les objets trouvés et leur suivi; restituer les objets.
• Rédiger les documents administratifs et gérer les dossiers du service.

Skills

Accueil clients

Communication

Discrétion

Esprit d'équipe

Rigueur

Job description

La Mairie de La Clusaz recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l'accueil du public, la gestion documentaire et l'archivage. Vous prendrez en charge les communications téléphoniques et écrites, orienterez les demandes vers les services compétents et participerez à la rédaction de documents administratifs.

Vous serez rattaché au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux et travaillerez en équipe sur une base horaire de 17,5 heures par semaine, avec possibilité d’aide