Agent Administratif Santé au Travail - Coordination & Dossiers

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Versailles; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent administratif chargé des missions liées à la médecine du travail. Vous coordonnez les convocations, planifiez les visites, accueillez le personnel et assurez la traçabilité des dossiers.

Vous gérez les communications et orientez les agents vers les interlocuteurs compétents, tout en contribuant à l’actualisation des dossiers et à l’archivage; autonomie et discrétion indispensables.

Qualifications

• Excellentes capacités relationnelles et discrétion exigées.
• Organisation et autonomie requises pour une fonction polyvalente.
• Capacité à collaborer avec plusieurs services et à gérer des dossiers.

Responsabilités

• Convoquer les visites médicales en lien avec les services RH et assurer leur traçabilité.
• Planifier les visites des infirmiers et du médecin et participer à l’organisation des actions en milieu de travail.
• Accueillir le personnel et gérer les communications (courriel, téléphone).
• Orienter les agents vers l’interlocuteur approprié.
• Contribuer à l’actualisation des dossiers médicaux et archivage administratif.
• Traiter les transferts de dossiers santé au travail et les vers les archives.
• Gérer les bases de données et assurer des missions de secrétariat (courrier, planning).
• Participer à la production des états relatifs à l’activité et à la rédaction des études de poste.
• Commander et suivre des fournitures de bureau et participer à l’organisation des vaccinations.

Connaissances

Relations interpersonnelles

Organisation

Autonomie

Discrétion professionnelle

Description du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent administratif chargé des missions liées à la médecine du travail. Vous coordonnez les convocations, planifiez les visites, accueillez le personnel et assurez la traçabilité des dossiers.

Vous gérez les communications et orientez les agents vers les interlocuteurs compétents, tout en contribuant à l’actualisation des dossiers et à l’archivage; autonomie et discrétion indispensables.