Agent Administratif H/F

Ass Sauvegarde Enfance Adolescence Corre; Brive-la-Gaillarde; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Ass Sauvegarde Enfance Adolescence Corre recherche un agent administratif pour assurer l’accueil, la saisie et le traitement des dossiers des mineurs, ainsi que le suivi administratif des services. Vous devrez planifier les réunions, mettre à jour les tableaux de bord et contribuer à l’élaboration de procédures internes, tout en privilégiant rigueur et relation avec le public.

Maîtrise Word/Excel/Outlook et outils collaboratifs exigée; bac requis; expérience souhaitée 12 mois.

Qualifications

• Rigoureux et organisé, capable de travailler en équipe et d’accueillir le public.
• Maîtrise des règles bureautiques et des logiciels Word/Excel/Outlook/PowerPoint.
• Maîtrise des outils collaboratifs (OneDrive, SharePoint).
• Communication écrite et orale fluide, orthographe et syntaxe maîtrisées.

Responsabilités

• Accueil téléphonique, réception et transmission des messages.
• Assistance et suivi administratif des dossiers des enfants.
• Saisie et traitement des informations administratives du dossier du mineur, archivage papier et numérique.
• Planification des réunions et analyse de situation, mise à jour des tableaux de bord.
• Participation à l’élaboration de procédures et au rapport d’activité.

Connaissances

rigoureux

organisés

dynamiques

accueillants

relation au public

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

OneDrive

SharePoint

Description du poste

L'agent administratif est un pivot de l'information et de la communication interne et externeIl est en charge de :- Accueil téléphonique, réception et transmission des messages- Assistance et suivi administratif des dossiers des enfants- Assistance et suivi administratif du fonctionnement du service : - Réception, enregistrement et traitement des ordonnances, - Saisie et traitement des informations administratives du dossier du mineur, - Gestion du dossier usager papier et numérique (de la création à l'archivage), - Traitement administratif les rapports et les notes - Planification les réunions et les temps d'analyse de situation- Mise à jour des tableaux de bords de suivi de l'activité.Il participe à l'élaboration de procédures administratives, aux réunions de services selon les besoinsIl recueille des données et assure le traitement statistique et graphique dans le cadre du rapport annuel d'activité.Profil des candidats :- rigoureux, organisés, dynamiques, accueillants,- à l'aise dans les relations, dans l'accueil du public,Qualités requises :- Maîtrise des règles de bureautique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)- Maitrise des outils informatiques collaboratifs (one drive, SharePoint.)- Maîtrise des normes orthographiques et de syntaxe.Statut : Convention Collective du 15/03/1966, grille Agent administratif. Niveau Baccalauréat exigéCoefficient de base 403 pour une rémunération brute mensuelle de 2105,02 € pour un temps plein (rémunération en fonction de la qualification et de l'ancienneté).

Experience: 12 Mois - Sur poste équivalentCompétences: Techniques de gestion administrative,Techniques de gestion administrative,Orthographe+normes présentation documents,Outils bureautiques Word/Excel/Outlook/PowerPoint,Outils collaboratifs (one drive, SharePoint)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés