Agent Administratif Principal (H/F)

APSH 34; Montpellier; Hybride; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

4 jours ½ sur 12 semaines

Accès au télétravail et droit à la dén

Résumé du poste

APSH 34 recrute pour assurer les démarches administratives et le suivi des droits, notamment pour les majeurs protégés et les dossiers d’intervention. Vous gérez mails, GED, rendez-vous administratifs, et veille documentaire, tout en assurant la liaison avec le MJPM et le service comptable.

Poste basé dans l’Hérault avec horaires flexibles et cycle de 4 jours ½ sur 12 semaines; rémunération selon CCN66 et reprise d’ancienneté éventuelle.

Qualifications

• Une première expérience dans le secteur médico-social.
• Une bonne maîtrise de l’outil informatique.
• Titulaire d’un diplôme type BEP/Bac Professionnel Secrétariat et justifier d’un casier judiciaire vierge.

Responsabilités

• Gérer la boîte mails et GED: réponses apportées, actions à mettre en œuvre ou classement.
• Assurer la traçabilité du suivi d’intervention (déménagement, sinistre…).
• Établir les dossiers administratifs pour les renouvellements ou ouvertures des droits et assurer leur finalisation.
• Réaliser les courriers d’accompagnement et les démarches administratives courantes.
• Prises de rdv auprès des administrations et gestion administrative des dossiers des majeurs protégés.

Connaissances

Expérience médico-social

Organisation

Réactivité

Écoute active

Formation

BEP/Bac Professionnel Secrétariat

Outils

Informatique

Description du poste

Réaliser les démarches administratives et assurer le suivi des droits

• Gérer la boîte mails et GED: réponses apportées, actions à mettre en œuvre ou classement…)

• Assurer la traçabilité du suivi d’intervention (déménagement, sinistre…)

• Souscrire et résilier tous types de contrat (tel, EDF, …)

• Établir les dossiers administratifs pour les renouvellements ou ouvertures des droits (de leur constitution à leur finalisation)

• Assurer la veille des échanges

• Réaliser tous les courriers d’accompagnement ainsi que les démarches administratives courantes (recherches places en EHPAD / ESMS, relance des partenaires ou institutions, organiser les transports des majeurs protégés, assurer le traitement des chèques énergie…)

• Assurer les prises de rdv auprès des administrations- Concourir à la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés sur logiciel métier.

• Établir et procéder à l’envoi des courriers aux institutions et, établissements médico-sociaux et partenaires.

• Rassembler les justificatifs nécessaires à la constitution des dossiers des majeurs protégés

• Accomplir le classement et l’archivage selon les procédures en vigueur

• Réaliser les déclarations de ressources (sauf Impôts)

Être le relais du MJPM dans le traitement des demandes des majeurs protégés

• Créer les espaces adhérents / clients des majeurs protégés

• Assister le MJPM lors des rdv ou ouverture de mesure avec le majeur protégé en cas d’absence de la cheffe de service

• Assurer la liaison entre le MJPM et le majeur protégé

• Établir tous les dossiers liés à la gestion de la mesure (AJ…)

• Assurer le suivi récurrent des dossiers avec le MJPM

• Alerter le MJPM sur le suivi

Contribuer à la continuité de l’accueil et de la gestion documentaire

• Assurer l’accueil téléphonique des partenaires via une ligne dédiée

• Assurer le remplacement de l'agent d'accueil ou de l'agent en charge de la gestion électronique des documents (GED) en cas d'absence.

• Participer à la continuité du traitement et de la circulation des informations et des documents au sein du service.

Assurer le lien administratif avec le service comptable

• Assurer l’élaboration administrative du CRG Date de prise de poste : 01.12.2026

• Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 – CCN66 : en tant qu’ Agent Administratif Principal - sur la base du coefficient de référence 403, soit un salaire brut mensuel compris entre 2105 € et 2512 € pour 151,67 heures mensuelles (Prime LAFORCADE incluse). Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément aux dispositions prévues par la CCN66

Vousavez :

• Une première expérience dans le secteur médico-social,

• Une bonne maîtrise de l’outil informatique.

Vousêtes :

• Titulaire d’un diplôme type BEP/Bac Professionnel Secrétariat et justifier d’un casier judiciaire vierge.

• Organisé(e), réactif(ve) et à l’écoute.

Etbien, ce poste est surement fait pour vous !

Le plus ?

Vous aurez la chance d’avoir des collègues sur tout le territoire de l’Hérault ! L’occasion de découvrirnotre magnifiquedépartement si vous n’êtes pas d’iciou de continuer à profiter de notre qualité de vie

Vous bénéficiez également:

• D’horaires flexibles et d’un planning de travail co-construit réparti sur 4 jours ½ sur un cycle de 12 semaines

• D’une équipe pluridisciplinaire travaillant en totale synergie (MJPM et comptable),

• D’un accompagnement à la prise de poste,

• D’un accès à la formation continu vie notre service formation,

• Des avantages des œuvres sociales du CSE,

• D’un accord télétravail et droit à la déconnexion.