Secrétaire de Service H/F

APM 22; Saint-Brieuc; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 70%

Plan de développement des compétences

Job summary

APM 22 recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour piloter l’ouverture et le suivi des dossiers des majeurs protégés, en lien avec les délégués et les greffes. Vous assurez la rédaction des rapports, la correspondance et le classement selon les procédures en vigueur.

Temps partiel 28 h/semaine, contrat CDD lié à un congé maladie, salaire selon grille CCN 1966. Formation interne et accompagnement assurés.

Qualifications

• Formation: Bac à BTS en secrétariat ou gestion (assistant de manager, GPME).
• Expérience: 2 ans minimum en secrétariat souhaitée.
• Maîtrise outils bureautiques et informatique indispensable.

Responsibilities

• Ouverture et suivi des dossiers du majeur protégé et signalement des anomalies.
• Rédaction et correspondance avec greffes et juges.
• Gestion électronique et classement du courrier et archivage.
• Fiabilisation et mise à jour des données dans la base.

Skills

Maîtrise bureautique

Gestion des dossiers

Gestion des agendas

Classement de documents

Lecture de jugements

Education

Bac à BTS secrétariat/gestion

Tools

Logiciel métier

GED

Job description

Association Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs créée en 1979.Secteur de la protection juridique : mesures de tutelle, curatelle...65 salariés.3 sites départementaux.
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, vous venez compléter notre équipe du secrétariat de service, actuellement constituée de 4 secrétaires.L'équipe est animée par l'Attachée de direction. Vous êtes rattaché-e aux services supports, situés au siège social de l'association à Saint-Brieuc, et votre mission principale consiste à travailler en collaboration avec les délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs, afin de les assister dans la gestion et le suivi administratif des dossiers des personnes bénéficiant d'une mesure de protection (ouvertures, révisions, fermetures).

Vos missions :

• Instruction et suivi des dossiers : assurer l'ouverture informatique et physique du dossier administratif du majeur protégé dès la notification de la décision de justice. Repérer et signaler les anomalies ou pièces manquantes pour participer à la mise en conformité des dossiers.
• Secrétariat administratif et rédactionnel : saisir les rapports et assurer la correspondance globale avec les greffes et les Juges des Contentieux de la Protection, en lien avec les mandataires judiciaires.
• Gestion des flux documentaires (Pôle Courrier) : assurer quotidiennement la gestion électronique des courriers entrants (numérisation et indexation dans notre outil de GED), ainsi que les tâches classiques de classement et d'archivage, selon les procédures en vigueur.
• Fiabilisation des données : enregistrer, mettre à jour et contrôler la qualité et la fiabilité des informations saisies dans notre base de données.

Pour vous aider dans votre mission, vous vous appuyez sur une équipe, un système de procédures et un logiciel métier qui vous propose tous les modèles de courriers et outils. Votre responsable vous accompagnera dans la prise en mains de votre poste, de manière progressive et le temps nécessaire à votre compréhension de notre secteur d'activité. Au quotidien, vos collègues de proximité, vous en dévoileront tous les rouages.

Vos conditions d'exercice :-

• Ce poste, à temps partiel est à pourvoir en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un congé maladie
• Temps de travail : 28 heures / semaine
• Durée envisagée : poste à pourvoir immédiatement, jusqu'au 16 décembre 2026
• Horaires normaux
• Jours travaillés : du lundi au vendredi (répartition sur 4 jours négociable)
• Lieu de travail : Saint-Brieuc
• Rémunération : Technicien-ne qualifié-e, grille salariale conformément à la CCN 1966 (Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapée

Avantages :-

• Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
• Plan de développement des compétences (formation)

Votre profil :

Formation : Diplôme Bac à BTS en secrétariat ou en gestion (type assistant de manager, GPME...). Expérience : une première expérience de 2 ans minimum en secrétariat est souhaitée. Compétences clés : maîtrise des outils bureautiques et aisance globale avec l'outil informatique. Vous serez formé(e) en interne à notre logiciel métier. Le "plus" recherché : une bonne compréhension de l'organisation d'un tribunal (fonctionnement des greffes, des juridictions). Une première expérience ou une aisance dans le décryptage et la lecture de jugements constituera un excellent atout pour ce poste, ainsi qu'une appétence pour le secteur médico-social.

A votre arrivée, afin de vous permettre de vous sentir à l'aise à l'APM22, un parcours d'intégration personnalisé selon votre poste est organisé. Vous passez votre première journée au siège social et bénéficiez notamment d'un module de formation au logiciel métier.

Experience: 2 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.