Agent administratif polyvalent — logistique et documents

RANDSTAD PROFESSIONAL - APPEL MEDICAL; Lorient; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD PROFESSIONAL - APPEL MEDICAL, basé à Lorient, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim pour une mission de 6 mois à partir de fin septembre. Travail en journée sur une base de 35 heures par semaine, avec une rémunération brute annuelle autour de 30 000 euros, négociable selon expérience.

Profil recherché: Bac+2 ou équivalents en Secrétariat assistanat; débutant accepté. Ce poste implique la préparation et l’envoi de livrables, la gestion documentaire et le support

Qualifications

• Réception, distribution et envoi du courrier.
• Gestion des répertoires documentaires et de la GED.
• Suivi des indicateurs de pilotage et notes de frais.
• Préparation et relecture de documents en français et en anglais.
• Planification de réunions, réservation de salles et invitations.
• Gestion des accès visiteurs et commandes de prestations simples.

Responsabilités

• Préparer et réaliser les envois de livrables et documents vers les clients.
• Entretenir les répertoires documentaires et le tableau de suivi des envois.
• Relancer les rédacteurs des documents pour améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base GED.
• Organiser les réunions et envoyer les invitations.
• Gérer les accès des visiteurs et les demandes d’achat de prestations simples.

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

RANDSTAD PROFESSIONAL - APPEL MEDICAL, basé à Lorient, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim pour une mission de 6 mois à partir de fin septembre. Travail en journée sur une base de 35 heures par semaine, avec une rémunération brute annuelle autour de 30 000 euros, négociable selon expérience.

Profil recherché: Bac+2 ou équivalents en Secrétariat assistanat; débutant accepté. Ce poste implique la préparation et l’envoi de livrables, la gestion documentaire et le support