Agent administratif polyvalent (H/F)

BUREAU DES GUIDES ARIEGE-PYRENEES; Ax-les-Thermes; Hybride; EUR 5 200 - 9 500; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail ponctuel

Salaire horaire brut 12,31€

Résumé du poste

Le Bureau des guides Ariège Pyrénées recrute un agent administratif polyvalent pour la saison d'hiver 26/27. Poste à 25 h/semaine avec contrat saisonnier sur 4 mois, travail en journée et week-ends, télétravail ponctuel possible durant la basse saison.

Vous gérerez l’accueil, les réservations via Activiteez, les paiements et devis, la réception du courrier et les relations avec les clients et partenaires locaux.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques.
• Autonomie et organisation.
• Sens des priorités et adaptabilité.
• Connaissances des activités de pleine nature appréciées.

Responsabilités

• Accueil physique / téléphonique / mails
• Prise de réservations d'activités sur planning en ligne (Activiteez)
• Gestion des paiements
• Gestion de devis
• Réception et tri du courrier
• Participation aux réunions partenariales locales
• Relation quotidienne avec les professionnels et les clients

Connaissances

Maîtrise informatique

Autonomie

Gestion des priorités

Organisation

Adaptabilité

Connaissances pleine nature

Outils

Activiteez

Description du poste

Le Bureau des guides Ariège Pyrénées recrute un agent administratif polyvalent pour la saison d'hiver 26/27Missions :- Accueil physique / téléphonique / mails- Prise de réservations d'activités sur planning en ligne (logiciel Activiteez)- Gestion des paiements- Gestion de devis- Réception et tri du courrier- Participation aux réunions partenariales locales- En relation quotidiennes avec les professionnels et les clientsProfil recherché :- Maîtrise des outils informatiques- Autonomie et capacité organisationnelle- Sens des priorités / Adaptabilité- Connaissances des activités de pleine nature serait un gros +Planning changeant ; à construire selon contraintes et saisonnalité.Contrat de 25h à mensualiser selon période d'activité .Heures supérieurs payées et/ou rattrapéesPossibilité de télétravail ponctuel sur Basse SaisonFormation au poste prévue (POEI), notamment sur la partie du logiciel de reservations ainsi que sur l'organisation générale du poste.

• Type de contrat Saisonnier - 4 Mois
• Contrat travail Duré du travail Temps partiel - 25H/semaineTravail en journée
• Travail les week-ends et jours fériés
• Travail saisonnier
• Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
• Travail durant les vacances scolaires
• Conditions de travail En contact avec du public
• Possibilité de télétravail
• Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros
• Déplacements D&eacuteplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-étre professionnels

• Avoir le sens du service
• Etre ouvert aux changements
• Faire préve d'autonomie

Informations compléméntaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités liées au sport