Agent administratif polyvalent — accueil et services publics

Fonction Publique Territoriale; Mirepoix-sur-Tarn; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

La commune rurale de Mirepoix-sur-Tarn recherche un agent administratif polyvalent. Vous travaillerez en collaboration directe avec la secrétaire générale de mairie, le maire et les élus.

Possibilité d’un autre mi-temps pour compléter dans une autre collectivité voisine. Formation / Expérience: débutants acceptés; vous maîtrisez l'accueil et l'administration, avec des notions d’environnement administratif et des règles de sécurité.

Qualifications

• Formation / Expérience: première expérience dans l'accueil du public appréciée mais débutants acceptés.
• Maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique.
• Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique, des règles de l'expression orale et écrite, des règles de sécurité ainsi que des principes de gestion de courrier.
• Notions concernant les outils de communication.
• Savoir gérer des situations conflictuelles; rigueur administrative et polyvalence.
• Adaptation et discrétion; qualités requises: sens du service public, autonomie, disponibilité, organisation et priorités, discrétion absolue et réelles qualités relationnelles pour travailler en binôme.

Responsibilities

• Accueil du public et réception téléphonique/physique.
• Etat civil et Cimetière.
• Elections.
• Gestion des salles communales.
• Communication et bulletin municipal.
• Urbanisme et Dict.
• Finances publiques (occasionnel)
• Gestion des assemblées délibérantes (occasionnel)

Skills

Accueil téléphonique/physique

Environnement administratif

Rigueur administrative

Polyvalence

Discrétion

Sens du service public

Gestion du courrier

Gestion des conflits

Autonomie

Organisation et priorités

Job description

La commune rurale de Mirepoix-sur-Tarn recherche un agent administratif polyvalent. Vous travaillerez en collaboration directe avec la secrétaire générale de mairie, le maire et les élus.

Possibilité d’un autre mi-temps pour compléter dans une autre collectivité voisine. Formation / Expérience: débutants acceptés; vous maîtrisez l'accueil et l'administration, avec des notions d’environnement administratif et des règles de sécurité.