Agent Administratif Polyvalent - Accueil, Dossiers & Suivi

Communes; Aubagne; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L’agent administratif polyvalent est recruté au sein de l’Hôtel de Police municipale d’Aubagne pour apporter une aide administrative permanente à son encadrant, notamment dans la gestion, l’information, le traitement et le classement des dossiers.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des administrés et contribuez à la continuité du service au quotidien, dans un cadre confidentiel et réactif.

Qualifications

• Expérience en accueil et information au sein d’un service public.
• Maîtrise des outils bureautiques standard.
• Gestion et classement des dossiers et archivage.
• Discrétion et confidentialité indispensables.
• Rigueur et réactivité dans les procédures administratives.

Responsabilités

• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques et des documents.
• Rédiger, frapper et mettre en forme des courriers, notes et rapports.
• Gérer l’accueil physique et téléphonique des administrés.
• Suivre et classer les dossiers du pôle administratif polyvalent.
• Traiter les demandes liées aux secteurs spécifiques (fourrière, animaux trouvés, etc.).
• Veiller au respect des procédures et à la confidentialité des informations.

Connaissances

Accueil information

Bureautique

Gestion administrative

Communication

Description du poste

L’agent administratif polyvalent est recruté au sein de l’Hôtel de Police municipale d’Aubagne pour apporter une aide administrative permanente à son encadrant, notamment dans la gestion, l’information, le traitement et le classement des dossiers.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des administrés et contribuez à la continuité du service au quotidien, dans un cadre confidentiel et réactif.