Agent administratif H/F

MAIRIE DE TRAPPES; Trappes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique à Trappes recherche un Agent Administratif pour gérer les opérations administratives de la Cuisine centrale. Les tâches incluent la vérification des inscriptions, l’accueil du public et la gestion des budgets alimentaires. Une formation administrative est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils Excel et Word. Ce rôle offre une expérience riche dans une équipe active et engagée.

Qualifications

• Diplôme en formation administrative requis.
• Maîtrise des outils Excel et Word.
• Connaissance des procédures administratives, juridiques et financières.

Responsabilités

• Collecter et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la Cuisine centrale.
• Vérifier la cohérence des inscriptions.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Aisance rédactionnelle

Autonomie

Sens de l'organisation

Formation

Formation administrative

Outils

Excel

Word

Description du poste

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse / Rambouillet, la Défense / la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs et culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles-St-Quentin-en-Yvelines est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

Agent Administratif – (H / F)

1 200 talents engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes !

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des xxx - Catégorie xx

Si vous partagez des valeurs comme l\'exemplarité, l\'engagement, la générosité, révélez vos talents et rejoignez-nous !

Nous recrutons toute l'année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d'intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d'épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l\'accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Mission

MISSIONS CLÉS DU POSTE

Collecter et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Cuisine centrale.

Vérifier la cohérence des inscriptions et la conformité de la distribution des repas dans les offices de restauration.

Assurer l’accueil physique et téléphonique du service.

Rattachement hiérarchique : Responsable de la Cuisine centrale

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion administrative

Saisir dans Salamandre les effectifs inscrits dans le logiciel Concerto.

Coordonner les demandes de repas des offices avec les livraisons effectuées.

Assurer l’accueil physique et téléphonique du service.

Suivre administrativement et budgétairement les marchés liés aux denrées alimentaires, à la location des tenues de travail et aux prestations annexes.

Mettre à jour les tableaux de bord (effectifs, indicateurs financiers, achats, prestations).

Gérer les états administratifs du personnel (congés, arrêts de travail, visites médicales, transmission de documents).

En collaboration avec le Responsable du service

Réaliser divers travaux bureautiques et assurer la mise en forme des dossiers administratifs.

Planifier les réunions et événements dans l’agenda informatique.

Mettre à jour le tableau de suivi fréquentation et budgétaire pour la ville de Magny-les-Hameaux.

Suivre les interventions de maintenance et d’entretien du matériel de la cuisine centrale.

Rédiger les demandes d’interventions auprès des services techniques ou de prestataires extérieurs en cas de dysfonctionnements ou de travaux à réaliser.

Occasionnellement

Remplacer les collègues en cas d’absence.

Traiter les demandes spécifiques (goûters, pique-niques, transferts d’élèves).

Participer aux réunions de briefing.

Profil recherché

Diplômes : Formation administrative

Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word).

Aisance rédactionnelle, autonomie, sens de l’organisation.

Connaissance des procédures administratives, juridiques et financières.

Informations complémentaires

Amplitude horaire décalée.

Congés uniquement pendant les vacances scolaires.

Polyvalence et diversité importante des tâches administratives.

Travail prolongé sur écran.

Station debout, manutention de charges et expositions fréquentes au froid / chaud lors des remplacements en cuisine.

Horaires : du lundi au vendredi, de 7h00 à 14h00.