Agent Administratif BTP — Organisation & Reporting

Manpower

Rennes

Sur place

EUR 23 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

13ème mois

Résumé du poste

Manpower Rennes Tertiaire recherche un Agent administratif (H/F) pour assister son client du BTP. Vous gérerez l’accueil, les appels et les commandes, et vous contribuerez au suivi administratif et aux appels d'offres.

Le poste demande une formation Bac à Bac+2 et au moins 4 ans d’expérience, avec une maîtrise des outils bureautiques et une grande rigueur. Rémunération selon profil et expérience, tickets restaurant et 13ème mois.

Qualifications

Formation de niveau Bac à Bac+2 en Gestion PME/PMI, Assistanat ou équivalent.
Expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans la gestion administrative.

Responsabilités

Accueillir téléphoniquement, physiquement et traiter les e-mails.
Saisir les commandes fournisseurs (fournitures, outillage, enlèvements comptoir, livraisons, contrôles réglementaires, etc.).
Participer au suivi administratif de l'agence.
Saisie des plannings d'astreinte.
Préparer les éléments administratifs des appels d'offres.
Établir les documents DC4.
Réaliser différents reportings.
Suivre et reporting des indicateurs sécurité.
Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence au quotidien.