Agent administratif H/F

Korian; La Seyne-sur-Mer; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise reconnue pour son engagement envers les personnes âgées et fragiles. Dans ce rôle essentiel, vous serez le premier point de contact pour les résidents et leurs familles, assurant un accueil chaleureux et des services administratifs de qualité. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un cadre agréable en bord de mer, tout en développant vos compétences dans un environnement bienveillant. Ce poste à temps partiel vous permettra de contribuer à un service qui fait une réelle différence dans la vie des aînés. Si vous êtes rigoureux et avez un sens du service, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en accueil ou administratif, idéalement dans le secteur médico-social.
• Rigueur et sens du service sont essentiels pour ce poste.

Responsabilités

• Accueil des résidents et gestion des demandes d'admission.
• Tâches administratives incluant la gestion des factures et des commandes.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative

Maîtrise du pack Office

Aisance relationnelle

Rigueur

Formation

BAC en Secrétariat

Outils

SAGESSE

Pack Office

Description du poste

Publiée le 02/05/2025

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents

Mission

Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché(e) au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes :

1. Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, résidents et intervenants extérieurs.
2. Vous accueillez les résidents et leur expliquez le fonctionnement de l’établissement pour faciliter leur intégration.
3. Vous assurez diverses tâches administratives : suivi des commandes, gestion des factures, saisie des données administratives, tenue des dossiers, opérations postales, rédaction et classement de documents, utilisation de logiciels dédiés.
4. En tant que membre de la filière commerciale, vous participez aux envois de documentation, à l'accueil des prospects, à la gestion des demandes d'admission et à la remise des documents.
5. Vous participez à la facturation : saisie des règlements, gestion de la caisse.
6. La maîtrise du logiciel SAGESSE serait un plus.
7. Temps partiel 80%

Poste à pourvoir en CDD.

Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer 2024". Expert dans l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian offre chaque jour des soins de qualité, empreints de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Près de 270 maisons de retraite médicalisées en France accueillent les aînés et leurs familles pour leur sécurité et leur bien-être.

Profil

1. Titulaire d'un BAC en Secrétariat, avec une première expérience en accueil ou administratif, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire.
2. Rigueur, aisance relationnelle et sens du service seront vos atouts.
3. Maîtrise parfaite du pack Office, Outlook et navigation internet.

Pour en savoir plus : recrutement.korian.fr

Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et considère toutes les candidatures avec compétences égales.

L'établissement

Située à Saint-Mandrier-sur-Mer, à proximité de Toulon et La Seyne-sur-Mer, la maison de retraite Les Pins Bleus accueille ses résidents dans un cadre agréable en bord de mer. Elle dispose d'une unité dédiée pour les résidents atteints d'Alzheimer ou de troubles apparentés.