Agent administratif H/F

Staffmatch; France; Hybride; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Staffmatch recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la saisie et la mise à jour des données et documents administratifs, et pour classer les dossiers avec rigueur. Vous participerez au suivi des demandes administratives et au traitement des mails.

Vous travaillez en équipe, êtes organisé(e) et avez le sens du détail, avec une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité d’analyse et de concentration pour respecter les délais et les procédures.

Qualifications

• Expérience en saisie et traitement administratif.
• Bonne capacité d’analyse et de concentration.
• Rigoureux(se), organisé(e) et respect des délais.
• A l’aise avec les outils informatiques et la saisie de données.
• Esprit d’équipe et autonomie.

Responsabilités

• Saisir et mettre à jour les données administratives et documents.
• Classer, archiver et organiser les dossiers et documents.
• Vérifier l’exactitude et la conformité des informations saisies.
• Réaliser diverses saisies et traitements administratifs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
• Traiter les mails et suivre les demandes administratives.
• Participer à la gestion et au suivi des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du détail

Maîtrise informatique

Capacité d’analyse

Autonomie

Travail en équipe

Description du poste

À propos

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. En postulant à cette offre, vous autorisez Staffmatch à utiliser les informations de votre candidature pour vous inscrire à notre parcours d'onboarding. Un e-mail vous sera envoyé pour finaliser votre inscription.

Vos missions

• Assurer la saisie et la mise à jour des données et documents administratifs
• Classer, archiver et organiser les dossiers et documents administratifs
• Vérifier l’exactitude et la conformité des informations saisies
• Effectuer différentes tâches de saisie et de traitement administratif
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données
• Traiter les mails et assurer le suivi des demandes administratives
• Participer à la gestion et au suivi des dossiers administratifs

Profil recherché

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la saisie de données
• Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse et de concentration
• Vous appréciez les missions nécessitant précision et régularité
• Vous savez respecter les procédures et les délais impartis
• Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe