Agent administratif H/F

Itinova; Crest; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération selon CCN51

Job summary

Itinova recrute un Employé administratif pour assurer l'accueil physique et téléphonique et les activités de secrétariat au sein d'un établissement associatif sanitaire et social.

Le poste implique la gestion administrative et logistique, la tenue des dossiers et le suivi des données, avec une exigence de discrétion et de confidentialité et une capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les personnes dans l'établissement.
• Informer et orienter les personnes.
• Ouvrir, enregistrer, distribuer et expédier le courrier et les documents.
• Rédiger et taper des notes, courriers, rapports et tableaux divers (statistiques, planning).
• Envoyer convocations et ordres du jour aux instances du personnel.
• Organiser et archiver les dossiers et dossiers d'admission.

Responsibilities

• Gérer l'administration et la logistique des salles, du parc automobile, des fournitures et des locaux.
• Participer au suivi de données et saisie des éléments de facturation et frais professionnels.
• Transmettre les informations au directeur et aux salariés.
• Participer aux démarches d'évaluation et à l'actualisation du projet d'établissement et des règlements.
• Gérer la logistique de projets ponctuels.

Skills

Accueil téléphonique

Orientation des usagers

Gestio n administrative

Archivage

Rédaction et saisie

Education

Bac Pro

BTS Assistante de direction / assistant de manager

Tools

Suite bureautique

MS Office

Excel

Job description

Itinova est un groupe associatif sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la personne. Structuré en 6 pôles d'activités, il intervient dans les champs du handicap adulte et enfant, de la protection de l'enfance, de la précarité, de l'accueil des personnes âgées et du sanitaire.
Implanté dans la moitié sud de la France, avec un Siège Social à Lyon, le groupe compte 2 792 salariés et 75 établissements.
Découvrez nous sur : https://www.itinova.org/

Nous recherchons un Employé administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe.

Assurer l'accueil physique et téléphonique

• Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les personnes se présentant physiquement dans l'établissement (famille, partenaires, institutionnels, fournisseurs...)
• Informer et orienter les personnes

Assurer des activités de secrétariat

• Ouvrir, enregistrer, distribuer, expédier les courriers
• Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, tableaux divers (statistiques, planning...)
• Envoyer les convocations et ordres du jour aux instances représentatives du personnel
• Organiser et assurer l'archivage des différents dossiers
• Enregistrer et tenir à jour les dossiers d'admission
• Organiser et mettre à jour l'affichage dans l'établissement

Assurer des activités administratives

• Assurer la gestion administrative et logistique des salles, parc automobile, des fournitures et petits matériels et des locaux
• Participer, besoin aux activités de suivi de données, saisie d'éléments de facturation, frais professionnels, ...
• Faire circuler les informations auprès du directeur, des salariés, entre les salariés
• Participer aux démarches évaluatives, à l'actualisation du projet d'établissement et des différents règlements
• Gérer la logistique de projets ponctuels

Avantages :

• Rémunération selon CCN51

• Bac Pro, BTS Assistante de direction / assistant de manager ou équivalent
• Techniques d'écoute et de relation à la personne
• Techniques décrit, aisance rédactionnelle
• Pratique des outils bureautique
• Discrétion et confidentialité
• capacité à travailler en équipe