Agent administratif (H/F)

M2D SERVICES; Berneuil-sur-Aisne; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

M2D SERVICES recherche un agent administratif chargé de facturation et ressources humaines pour un remplacement en présentiel dans les locaux de l'entreprise. Dans un premier temps, mission à mi-temps (20h/semaine) sur 3 mois pour formation et passation, puis passage à temps plein (35h/semaine) pour 6 mois jusqu’au retour de la titulaire.

Contrat CDD du 16/11/2026 au 31/08/2027. Salaire brut horaire annoncé: 12,52 €.

Qualifications

• Expérience en secrétariat, ressources humaines et facturation requise.
• Sérieux, rigoureux et organisé.
• Travail en présentiel et capacité à effectuer des reportings hebdomadaires.

Responsabilités

• Établir les factures et les avoirs et les envoyer via les plateformes.
• Réaliser les relances clients.
• Gérer les dossiers du personnel (contrats, avenants, visites médicales, mutuelle, formation, congés).
• Rédiger les courriers et traiter les appels et mails clients/fournisseurs.
• Effectuer des reportings hebdomadaires et assurer la passation de poste.

Connaissances

Suivi administratif

Ressources humaines

Facturation

Reporting

Gestion du personnel

Organisation

Description du poste

Notre société M2D Services recherche pour effectuer un remplacement, un agent administratif chargé de facturation et ressources humaines H/F. Vos missions seront : Facturation :Etablissement des factures et des avoirs + envoi via les différentes plateformesEffectuer les relances clients- Ressources Humaines :Gestion et suivi des dossiers du personnel dans son intégralité (déclaration, contrat, avenant, visite médicale, mutuelle, formation, solde de tout compte, saisie sur salaire, congés, absences, procédure disciplinaire...)- Administratif :Rédaction des courriersTraitement des appelsTraitement des mails clients/fournisseursProfil recherché :Expérience dans le domaine du secrétariat, ressources humaines et chargé de facturationSérieux, rigoureux, organiséVous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et devrez effectuer des reportings hebdomadaires.Vous travaillerez dans un premier temps durant 3 mois avec la titulaire à mi-temps (20h/semaine), le temps d'être formé et d'effectuer la passation de poste dans les meilleures conditions.Ensuite, vous serez durant 6 mois à temps plein 35h/semaine jusqu'au retour de la titulaire.CDD du 16/11/2026 au 31/08/2027.Travail en présentiel.

Type de contrat CDD - 10 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.52 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
• Contrats de travail
• Documents d'embauche
• Effectuer les formalités d'embauche
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Etablir des soldes de tout compte
• Gestion administrative du temps de travail
• Gérer l'accueil téléphonique
• Gérer les dossiers individuels de formation
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Normes rédactionnelles
• Organiser un recrutement
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Employeur

20 à 49 salariés

La Société M2D SERVICES est spécialisée dans le secteur d'activité du nettoyage courant des bâtimentsMme Gaëlle KREISZ