AGENT ADMINISTRATIF (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Moulins; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD FRANCE recherche pour un organisme majeur du secteur social un Agent Administratif, intégrant une équipe de 9 personnes. Vous participerez à la dématérialisation, au traitement et à l'archivage des documents, assurant la qualité et la traçabilité des dossiers.

Idéal débutant ou première expérience, vous montrez rigueur, réactivité et aisance numérique; des connaissances en gestion documentaire et en numérisation seront appréciées.

Qualifications

• Expérience en gestion documentaire ou numérisation est un vrai plus.
• Aisance avec les outils informatiques et le traitement numérique des données.
• Rigueur et sens de l'organisation indispensables.
• Bon esprit d'équipe et capacité à s'adapter.

Responsabilités

• Typage et indexation des documents reçus via courrier et numérique.
• Dématérialisation et GED des flux documents.
• Collecte, saisie et archivage des informations dans le SI.
• Détection des anomalies et contribution à l'amélioration des procédures.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Initiative

Aisance numérique

Formation

Sans diplôme

Outils

GED

Numérisation

Description du poste

descriptif du poste

Intégré(e) au sein d'une équipe chaleureuse et collaborative de 9 personnes, vous jouez un rôle clé dans la dématérialisation et le traitement des documents administratifs afin de garantir la qualité de la prise en charge des dossiers.
Vos missions principales :Typage et indexation : Identifier, classifier et traiter les documents et pièces justificatives reçus via les différents canaux (courrier, numérique).
Dématérialisation & GED : Réaliser le numérisage/scannage des flux papiers et vérifier la qualité des documents numérisés.
Gestion des données : Assurer la collecte, la saisie, le contrôle et l'archivage rigoureux des informations dans le système d'information.
Qualité & Alertes : Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et contribuer à l'amélioration continue des procédures du service.

profil recherché

Expérience : Débutant accepté / Première expérience réussie appréciée
Descriptif du profil
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le traitement numérique de données ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l'organisation ?
Savoir-être : Vous aimez le travail en équipe, vous vous adaptez facilement à un nouvel environnement et savez faire preuve d'initiative quand la situation le nécessite.
Savoir-faire : Une première expérience en gestion documentaire, archivage, numérisation ou saisie administrative est un vrai plus, mais c'est avant tout votre motivation et votre aisance numérique qui feront la différence !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un organisme majeur du secteur de la protection sociale et de la santé, un Agent Administratif (H/F)

niveau d'expérience

• 3 mois

qualification

• Agent administratif (F/H)

niveau d'étude

• Sans Diplôme