AGENT ADMINISTRATIF (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Rognac; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD FRANCE recrute un assistant de centre (F/H) pour son agence du PACA. Vous assurez l accueil des clients et la gestion administrative des dossiers, y compris la dématérialisation et le suivi des heures.

Vous travaillez avec des outils comme YPAREO, CHORUS et EDOF, et vous contribuerez à la bonne organisation des services dédiés à la formation et aux examens.

Qualifications

• Formation administrative requise et expérience en organisme de formation.
• Maîtrise des outils informatiques et tenue rigoureuse des dossiers.
• Bonne gestion de l'accueil et du suivi administratif.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients (entreprises et apprenants).
• Saisie et dématérialisation de dossiers (fiches apprenants, demande d examens sur plateforme ANTS, scan de dossiers).
• Relance clients et vérification des documents manquants.
• Saisie post formation et commandes de carte Caces; contrôle des heures.

Connaissances

Accueil client

Dématérialisation

Relances clients

Gestion des dossiers

Saisie

Formation

BAC+2

Outils

YPAREO

CHORUS

EDOF

Description du poste

descriptif du poste

Accueil téléphonique et physique des clients (entreprises et apprenants)
Saisie, vérification et dématérialisation de dossiers (fiches apprenants, demande d'examens sur plateforme ANTS, scan de dossiers …)
Relance clients (documents manquants, disponibilité pour examens de conduite …)
Saisie post formation et commandes de carte Caces, contrôle des heures
Connaissances sur YPAREO, portails CHORUS, EDOF

profil recherché

De formation administrative, vous justifiez d'une première expérience réussie, idéalement en organisme de formation. Organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous gérez avec rigueur l'accueil, la dématérialisation des dossiers (ANTS, CACES) et le suivi des heures. Maîtrisant les outils informatiques, vous faites preuve de réactivité dans vos relances. Prêt(e) à relever le défi ?

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de centre (F/H).

niveau d'expérience

• 2 année(s)

qualification

• Agent administratif (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2