Agent administratif et technique (H/F)

ENTRAIDE PROTESTANTE DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

9 jours de congés trimestriels

Titres-restaurant

Participation aux frais de transport

CSE

Résumé du poste

L'Entraide Protestante de Lyon recrute un-e Agent-e administratif-ve et technique en CDD à temps plein pour trois mois, rattaché-e au Responsable technique des projets immobiliers. Vous intervenez en appui des services sur des missions administratives, techniques et logistiques à Lyon.

Profil recherché : polyvalence, organisation et autonomie, à l'aise avec les tâches administratives et des missions simples sur le terrain.

Qualifications

• Profil polyvalent, organisé et autonome, à l'aise avec les tâches administratives et techniques.
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants.
• Une expérience administrative, technique ou logistique est un atout.

Responsabilités

• Gérer et reproduire les clés, badges et moyens d'accès.
• Suivre les équipements et locaux et mettre à jour les données.
• Déployer et saisir des informations dans OGiRYS et autres outils.
• -classer, archiver et organiser documents papier et numériques.
• Mettre à jour les informations dans les bases et outils de suivi.
• Préparer et mettre en forme des documents administratifs ou techniques.
• Apporter un soutien logistique ponctuel et rendre compte de l'avancement.

Connaissances

Classement des documents

Gestion des agendas

Mise à jour base de données

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Agent administratif et technique (H/F) 69 - LYON

Offre n° 212SWQP - Agent administratif et technique (H/F)

L'Entraide Protestante de Lyon, association engagée depuis 1820 auprès des personnes en situation de vulnérabilité, intervient notamment dans les domaines du logement, de la protection de l'enfance, de la petite enfance, du médico-social et de l'action sociale. Dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, elle recrute un-e Agent-e administratif-ve et technique en CDD à temps plein pour une durée initiale de trois mois. Rattaché-e au Responsable technique des projets immobiliers, vous intervenez en appui de l'ensemble des services et établissements de l'association sur des missions administratives, techniques et logistiques.

• participer à la gestion et à la reproduction des clés, badges et moyens d'accès aux locaux
• contribuer au suivi et à la mise à jour des informations relatives aux équipements et aux locaux
• participer au déploiement du logiciel OGiRYS : préparation, saisie, classement et traitement de données et documents
• réaliser des travaux de classement, archivage, tri et organisation documentaire, sous format papier ou numérique
• saisir, mettre à jour et contrôler des informations dans différents outils de suivi
• préparer et mettre en forme des documents administratifs ou techniques
• apporter un soutien logistique ponctuel aux services selon les besoins
• assurer le suivi des tâches confiées et rendre compte régulièrement de leur avancement

La liste des missions est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins liés au surcroît temporaire d'activité.

Profil recherchéNous recherchons une personne polyvalente, organisée et volontaire, à l'aise avec les tâches administratives comme avec des missions pratiques et techniques simples. Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens du service. Vous savez vous adapter à des demandes variées, gérer plusieurs tâches en parallèle et travailler avec différents interlocuteur-rice-s. Une bonne maîtrise des outils informatiques courants est nécessaire. Une première expérience dans un poste administratif, technique, logistique ou polyvalent constitue un atout.

• CDD à temps plein d'une durée initiale de trois mois, statut employé, à pourvoir dès que possible et susceptible d'être prolongé selon les besoins
• localisation : 336 rue André Philip, 69007 Lyon - métro Garibaldi
• rémunération selon la CCN 66, avec reprise d'ancienneté et indemnité Ségur de 238 € brut par mois
• avantages : 9 jours de congés trimestriels en plus des congés annuels, titres-restaurant, participation aux frais de transport, CSE, etc.

Type de contrat CDD - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

• Conformément à la CCN du 15 mars 1966

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

L'Entraide Protestante de Lyon intervient, sur le territoire du Rhône dans les domaine de :=> L'action sociale (Boutique solidaire, accueil inconditionnel et orientation, atelier sociolinguistique,)=> La petite enfance : Une micro crèche et une LAEP=> Le logement : un service d'aide aux migrants et un service de Gestion Locative Adaptée=> La protection de l'Enfance : AEA renforcée, un service jeunes majeurs, un service Jeunes Majeurs Etrangers, un SAJ pour MNA

D'autres offres peuvent vous intéresser :