AGENT ADMINISTRATIF ET PLANIFICATION JUNIOR 93 (H/F)

Solutions30 France; Saint-Denis; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Solutions30 France recherche pour son client un Agent Administratif et planification Junior (H/F). Vous vérifierez les nouvelles demandes de réservations, gérerez les annulations et suivrez les mails quotidiens afin d’assurer un service fluide.

Vous travaillerez sous supervision, utiliserez le Pack Office et maintiendrez le pool des demandes sur 15 jours. Une première expérience dans des fonctions similaires est appréciée, avec une présentation soignée et une bonne expression écrite et orale.

Qualifications

• Sens du service, discrétion et polyvalence exigés.
• Maîtrise du Pack Office requise (Word/Excel/Outlook).
• Excellente présentation et bonne expression orale et écrite.

Responsibilities

• Vérifier les nouvelles demandes de réservations, les annulations, les refus.
• Accueil dynamique
• Gestion des mails
• Mise à jour du pool des demandes de réservation sur 15 jours
• Traitement des demandes
• Gestion des prestations de bouche avec des prestataires déjà sélectionnés
• Traitement des annulations
• Suivi des événements hebdomadaires

Skills

Sens du service

Discrétion

Polyvalence

Flexibilité

Maîtrise du Pack Office

Bonne présentation

Expression orale

Expression écrite

Job description

PRESENTATION ENTREPRISE

Le Groupe Solutions30 est le partenaire privilégié des entreprises pour la mise en oeuvre des nouvelles technologies numériques en Europe et pour l'assistance aux personnes qui les utilisent. Avec plus de 80 000 interventions par jour, Solutions30 est le leader européen du marché.

MISSIONS

SFM30, filiale du groupe Solutions 30, spécialiste du Facility Management et des Moyens Généraux, recherche, pour son client, un Agent Administratif et planification Junior (H/F), dont les missions principales seront:

Vérifier les nouvelles demandes de réservations, les annulations, les refusAccueil dynamiqueGestion des mailsMise à jour du pool des demandes de réservation sur 15 joursTraitement des demandesGestion des prestations de bouche avec des prestataires déjà sélectionnésTraitement des annulationsSuivi des événements hebdomadaires

PROFIL

• Profil et compétences : sens du service, discrétion, polyvalence et flexibilité.
• Maîtrise du Pack Office.
• Excellente présentation + bonne expression orale et écrite.
• 1ère expérience sur fonctions similaires appréciées