AGENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

ville de gap; Gap; On-site; EUR 28,000 - 37,000; Full time

Job summary

Ville de Gap recherche un agent finances pour exécuter des tâches comptables en dépenses et recettes, conseiller les référents comptables et assurer des missions de secrétariat au sein du service.

Vous prenez en charge le suivi budgétaire, le contrôle des procédures internes, la clôture comptable et l’assistance à l’utilisation des applications financières telles que CHORUS PRO, ASTRE et HELIOS. Accueil téléphonique et gestion du courrier complètent le poste.

Responsibilities

• Exécuter des tâches comptables en dépenses et recettes
• Conseiller et assister les référents comptables des services des collectivités
• Effectuer des missions de secrétariat
• Suivi et exécution budgétaire : dépenses et recettes (Bons de commande - Engagements - Liquidations factures - Mandatements)
• Contrôle et conseil sur la mise en application des règles comptables et des procédures internes
• Participation aux opérations de clôture comptable
• Conseil et assistance auprès des services sur l’utilisation de l’application financière et la dématérialisation
• Gestion des flux informatiques avec les plateformes entre ASTRE, HELIOS (DGFIP) et CHORUS PRO (DGFIP)
• Intégration et suivi des factures CHORUS
• Création et mise à jour de la base de donnée des Tiers et RIB
• Réalisation de virements de crédits
• Gestion du courrier et des mails du service
• Accueil téléphonique

Job description

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

• Exécuter des tâches comptables en dépenses et recettes
• Conseiller et assister les référents comptables des services des collectivités
• Effectuer des missions de secrétariat

ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE FINANCES

• Suivi et exécution budgétaire : dépenses et recettes (Bons de commande - Engagements - Liquidations factures - Mandatements)
• Contrôle et conseil sur la mise en application des règles comptables et des procédures internes
• Participation aux opérations de clôture comptable
• Conseil et assistance auprès des services sur l’utilisation de l’application financière et la dématérialisation
• Gestion des flux informatiques avec les plateformes entre ASTRE, HELIOS (DGFIP) et CHORUS PRO (DGFIP)
• Intégration et suivi des factures CHORUS
• Création et mise à jour de la base de donnée des Tiers et RIB
• Réalisation de virements de crédits
• Gestion du courrier et des mails du service
• Accueil téléphonique