AGENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F - EC21323

VILLE DE GAP; Gap; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Abonnement CNAS ou FNAS

Résumé du poste

Ville de Gap recherche un agent travaillant au service des finances pour suivre les dépenses et recettes, enregistrer les opérations et conseiller les services sur les règles comptables publiques.

Le poste implique l’intégration et le suivi des flux informatiques entre les plateformes et la dématérialisation, avec un régime horaire de 35 heures hebdomadaires et une responsabilité d’accueil et secrétariat.

Qualifications

• Formation souhaitée dans les domaines de compétence ou une expérience dans un emploi similaire.
• Bonne connaissance des nomenclatures comptable M57 et M4.
• Connaissances des applications ASTRE, HELIOS et CHORUS PRO.
• Aisance avec les outils informatiques (traitement de texte, tableur, archivage dématérialisé).

Responsabilités

• Exécuter les tâches comptables en dépenses et recettes.
• Conseiller et assister les référents comptables des services des collectivités.
• Réaliser les missions de secrétariat et de gestion courante du service.
• Gérer le courrier et les mails du service et assurer l’accueil téléphonique.

Connaissances

Maîtrise des règles budgétaires et com

Maîtrise des règles d’exécution budgét

Savoir-faire en organisation et équipe

Formation

Formation souhaitée dans les domaines de compétence

Outils

ASTRE Nexpublica

HELIOS

CHORUS PRO

Description du poste

Descriptif et missionsMISSIONS PRINCIPALES DU POSTEExécuter des tâches comptables en dépenses et recettesConseiller et assister les référents comptables des services des collectivitésEffectuer des missions de secrétariatACTIVITÉS/T CHES RELATIVES AU POSTEFINANCES :Suivi et exécution budgétaire : dépenses et recettes (Bons de commande – Engagements – Liquidations factures – Mandatements) ;Contrôle et conseil sur la mise en application des règles comptables et des procédures internes ;Participation aux opérations de clôture comptable ;Conseil et assistance auprès des services sur l’utilisation de l’application financière et la dématérialisation,Gestion des flux informatiques avec les plateformes entre ASTRE, HELIOS (DGFIP) et CHORUS PRO (DGFIP) ;Intégration et suivi des factures CHORUS ;Création et mise à jour de la base de donnée des Tiers et RIB ;Réalisation de virements de crédits ;Gestion du courrier et des mails du service ;Accueil téléphonique.Profil recherchéRELATIONS DU POSTERelations internes :Élus - Ensemble du personnel des services de la Ville de Gap et de la Communauté d’Agglomération Gap-Tallard-DuranceRelations externes :Prestataires extérieurs – Particuliers – Services de l’État DGFIP – CollectivitésCOMPÉTENCES/APTITUDESSavoirMaîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publiqueConnaissances des nomenclatures comptable M57, M4Connaissances souhaitées de l’application financière ASTRE de Nexpublica, HELIOS et du portail CHORUS PROSavoir faireMaîtrise des règles d’exécution budgétaireMaîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, drive, agenda électronique, archivage dématérialisée, -)Savoir êtreAisance relationnelle, sens de l’organisation, sens du travail en équipe et de la concertation (grand bureau de 5 agents),esprit d’initiative, autonomie, rigueur, polyvalence, discrétion professionnelle et sens du service publicDIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :Formation souhaitée dans les domaines de compétence ou une expérience dans un emploi similaireHoraires réguliers : 35 heures hebdomadairesPréciser : Horaires variables avec plages fixesAvantages liés au posteHoraires variablesAvantages collectifs au travailPrise en charge MutuelleAbonnement CNAS ou FNASDescription de la collectivitéLa Ville de Gap et la Communauté d’Agglomération Gap-Tallard-Durance sont situées dans le Département des Hautes Alpes (05) en Région Provence Alpes Côte d’Azur et comptent 40 631 habitants pour la Ville et 50 302 dans l’Agglomération.La commune est chef-lieu du Département et la plus peuplée de la moitié sud du massif alpin.L’Agglomération a été créée en 2016 et comprend 17 communes.